πώς συμπληρώνω την ερώτηση σχετικά με την ελαχιστοποίηση δεδομένων προσωπικών δεδομένων

Η ελαχιστοποίηση δεδομένων εξαρτάται από την πολιτική πρόσβασης, όχι από την κρυπτογράφηση

Η ελαχιστοποίηση δεδομένων δεν αναφέρεται ως αυτόνομο μέτρο στο άρθρο 21 παράγραφος 2 NIS2 — τα δέκα αυτά μέτρα αφορούν τη διαχείριση κινδύνου, τη διαχείριση συμβάντων, τη συνέχεια της δραστηριότητας και τον έλεγχο πρόσβασης, όχι τις αρχές του GDPR σχετικά με τη συλλογή δεδομένων. Ωστόσο, η ερώτηση εμφανίζεται συχνά στο ίδιο ερωτηματολόγιο, επειδή οι πελάτες συνδυάζουν τις αξιολογήσεις τους για το NIS2 και τη διασφάλιση του απορρήτου. Το αποδεικτικό στοιχείο που ταιριάζει σε αυτό δεν είναι αρχείο επεξεργασίας GDPR αλλά η πολιτική πρόσβασης: ποιος μπορεί να έχει πρόσβαση σε ποια δεδομένα, και είναι περιορισμένη σε αυτά που είναι απαραίτητα για τη λειτουργία. Αυτό ευθυγραμμίζεται με την πολιτική πρόσβασης συμπεριλαμβάνοντας τη διαχείριση πόρων — εάν περιέχει διαχείριση πρόσβασης βάσει ρόλου και την αρχή του «need to know», συχνά αυτό είναι επαρκής τεκμηρίωση για ένα «ναι».

Εάν δεν έχεις ξεχωριστή πολιτική ελαχιστοποίησης GDPR αλλά έχεις πιστοποίηση ISO 27001, τότε το Παράρτημα Α είναι ένα ισχυρότερο χαρτί από ό,τι νομίζεις: τα μέτρα ελέγχου σχετικά με την περιορισμό της πρόσβασης και την ταξινόμηση των πληροφοριών καλύπτουν την ελαχιστοποίηση δεδομένων σιωπηρά, χωρίς να χρειάζεται να χρησιμοποιήσεις την ίδια τη λέξη. Σε αυτή την περίπτωση, κάνε αναφορά στο το πιστοποιητικό ISO 27001 και αφήστε το σύστημα να συνδέσει την απάντηση σε αυτό. Εάν δεν έχεις κανένα από τα δύο, μην απαντήσεις αυτόματα «ναι» — συμπλήρωσε αυτό που είναι πραγματικά σωστό, ακόμα κι αν είναι «όχι, ακόμα σε φάση σχεδιασμού».

Όπου προέρχεται αυτό: άρθρο 21 παράγραφος 2 και Παράρτημα A

Το άρθρο 21 παράγραφος 2 NIS2 αναφέρει την πολιτική ελέγχου πρόσβασης και τη διαχείριση περιουσιακών στοιχείων ως δύο από τα δέκα υποχρεωτικά μέτρα, χωρίς να χρησιμοποιεί τον όρο ελαχιστοποίηση δεδομένων. ISO/IEC 27001 Παράρτημα Α το αναπτύσσει περαιτέρω μέσω των μέτρων ελέγχου για την περιορισμό της πρόσβασης και την ταξινόμηση των πληροφοριών, και ο Κώδικας Κυβερνοασφάλειας αναλαμβάνει το κείμενο NIS2 αυτούσιο όταν τεθεί σε ισχύ στις 15 Αυγούστου 2026.