Één ketendossier, elke vragenlijst eruit: van officiële tekst naar begrijpelijk antwoord
U krijgt vragenlijsten van klanten binnen, wij zorgen dat u ze niet steeds opnieuw hoeft in te vullen.
U uploadt de vragenlijst
U krijgt van een klant een vragenlijst: over duurzaamheid, over cyberveiligheid, of van een bank of verzekeraar. U uploadt deze lijst, in het format waarin hij binnenkwam. Dat kan een pdf zijn, een Excel-bestand, of een export uit een portaal.
Het systeem herkent de vragen
Het systeem leest de vragenlijst en herkent welke vragen erin staan. Het vergelijkt dit met de vragen die u al eens beantwoord heeft. Zo hoeft u niet steeds dezelfde informatie op te zoeken.
Antwoorden komen uit uw dossier
Uw antwoorden komen uit één ketendossier: de plek waar al uw eerdere antwoorden en stukken staan. Het systeem vult alleen aan wat al een bron heeft. Is er geen bron, dan blijft het antwoord open.
U bevestigt elk antwoord
Per antwoord ziet u ja of nee. U controleert en bevestigt zelf. Wij vullen niets in zonder dat u het gezien heeft, en wij lezen de lijst niet mee.
U dient zelf in bij de klant
Na uw bevestiging dient u de vragenlijst zelf in, bij het portaal van uw klant. Wij loggen nooit in bij een portaal van een derde. Uw zaak is rond zodra u op verzenden heeft geklikt.
Wat er niet verandert
Wij verklaren niets, certificeren niets en beoordelen niets. Er is geen keurmerk, geen score en geen goedkeuring van ons.
Wat wij doen is dit: uw eigen antwoorden, uit uw eigen dossier, klaarzetten in het format dat uw klant vraagt. De rest doet u zelf, of laat u doen door wie dat gewoonlijk voor u regelt.
Supplia helpt het mkb door betrouwbare informatie beschikbaar te stellen. Maar hoe zorgen we ervoor dat die informatie klopt en blijft kloppen? Dit gaat veel verder dan één keer schrijven en klaar zijn.
Bij Supplia werken we met één ketendossier. Dit betekent dat elke informatiebron die we gebruiken – bijvoorbeeld een wettelijke regeling, een overheidsrichtlijn of een officieel format – centraal wordt geregistreerd. Zo weten we precies waar een gegeven vandaan komt en kunnen we terugvallen op die oorsprong wanneer iets verandert of betwist wordt. Eenmalig schrijven genereert meerdere vragenlijsten en artikelen uit datzelfde dossier. Dat scheelt niet alleen tijd; het zorgt voor consistentie.
Onze redactie begint altijd bij de officiële bron. We lezen regelingen, circulaires en richtlijnen uit. Vervolgens schrijven we dit om in helder Nederlands, zonder jargon maar ook zonder iets weg te laten wat belangrijk is. We controleren iedere stelling tegen het origineel. Pas daarna worden artikelen gepubliceerd.
Maar we stoppen niet na publicatie. Regelmatig scannen we onze bronnen opnieuw. Verandert de wet? Dan valt dat direct op en kunnen we onze inhoud aanpassen. Dit doen we voortdurend, zodat u altijd met actuele informatie werkt.
Dit systeem werkt alleen als we het serieus nemen. Daarom hebben we gekozen voor één ketendossier: transparantie en traceerbaarheid. U kunt altijd zien welke bron achter informatie staat. En voor ons geldt: niets publiceren zonder die link. Dat maakt Supplia betrouwbaar en maakt het mkb zeker van zijn zaak.