L'entreprise dispose-t-elle des autorisations environnementales requises ?

Réponse à déterminer : l'autorisation n'est pas une question de base de données VSME

Le module de base VSME ne demande pas explicitement une énumération des numéros d'autorisation. Cette question se retrouve généralement dans une liste de contrôle personnalisée ou supplémentaire du client, basée sur la législation environnementale, et non dans la partie standardisée du module de base. C'est pourquoi le libellé est ici « à déterminer » : le dossier de la chaîne n'a pas de source automatique qui peut remplir cette question avec un oui ou un non catégorique.

En pratique, cela signifie que vous devez vérifier vous-même quelle autorisation environnementale ou déclaration environnementale s'applique au(x) site(s) que le client vise. Si vous disposez de ces autorisations, vous pouvez alors répondre oui en joignant l'autorisation comme preuve. Si une autorisation fait défaut ou qu'une demande est en cours, alors non ou « en cours de demande » est la réponse factuellement correcte — même si ce n'est pas la réponse que le client espère lire. Ne remplissez rien en vous basant sur une hypothèse ; le statut d'une autorisation diffère selon le site et change en cas de rénovation, d'agrandissement ou de nouvelle réglementation. Cette question est souvent liée à d'autres questions qui figurent déjà dans le dossier, comme celle de savoir si les sites sont situés dans une zone naturelle protégée ou à proximité de celle-ci — ce qui détermine notamment quel régime d'autorisation s'applique.

Lorsque cela est établi : en dehors des indicateurs du module de base

La norme VSME EFRAG décrit dans le module de base les indicateurs environnementaux concernant l'énergie, les émissions, les déchets et l'eau, mais le statut d'autorisation n'y est pas un point de données défini séparément. Dès qu'un client pose quand même cette question, elle sort du champ d'application directe du module de base et vous devez la traiter comme une question personnalisée de ce client, indépendamment des autres champs comme la consommation énergétique totale par an. Vérifiez par site quelle autorisation est nécessaire et si elle est à jour avant de fixer une réponse.