Quanto tempo è necessario per compilare un questionario di sicurezza informatica?
Non esiste un termine fisso previsto per la compilazione di un questionario di sicurezza informatica. Il tempo di elaborazione in pratica varia notevolmente: da mezza giornata se le risposte sono già disponibili, a diverse settimane se le informazioni devono essere raccolte da diversi colleghi. La differenza raramente risiede nel questionario stesso, ma in quanto dell'informazione sia già documentato da qualche parte.
La maggior parte dei ritardi non deriva dalla risposta alle domande, ma dall'identificazione della persona giusta all'interno dell'azienda e dalla verifica che un documento sia ancora valido. Chi lo sa può stimare meglio il proprio tempo di elaborazione di chi guarda solo il questionario stesso.
Fattori che determinano il tempo di elaborazione
Tre fattori determinano principalmente la velocità di completamento di un questionario di sicurezza informatica. In primo luogo: è la prima volta che la vostra azienda riceve un questionario di questo tipo, o avete già risposto a domande simili per un altro cliente? Le aziende che per la prima volta affrontano queste domande devono stabilire internamente chi può fornire quale risposta. In secondo luogo: i documenti sottostanti sono già disponibili o devono essere ancora richiesti a un fornitore IT, un revisore o l'amministratore di sistema interno? In terzo luogo: chi all'interno dell'azienda può confermare le risposte per conto dell'organizzazione? In un'azienda individuale è spesso una sola persona, mentre in un'azienda più grande domande sulla gestione degli accessi, i backup e la risposta agli incidenti passano attraverso diversi dipartimenti.
Dove in pratica sorgono spesso problemi
Il ritardo più comune non è sostanziale bensì organizzativo: una domanda sulla politica delle password o sui diritti di accesso viene inoltrata all'amministratore IT, che affronta la domanda solo giorni dopo perché non sa che è soggetta a una scadenza. Un secondo collo di bottiglia frequente è un documento che nel frattempo è scaduto, come una dichiarazione di una parte IT esterna o un riepilogo delle misure adottate che non è più conforme alla situazione attuale. Un terzo collo di bottiglia è che ogni portale di un cliente utilizza il proprio layout e la propria terminologia, per cui la stessa risposta deve essere riscritta ogni volta in un formato leggermente diverso.
Molti di questi ritardi possono essere evitati mantenendo i documenti e le risposte in una posizione centrale invece di raccoglierli di nuovo per ogni questionario. nella knowledge base per argomento chiarito quali sono gli argomenti più frequentemente richiesti e quali documenti vi si associano normalmente.
Cosa chiede spesso un questionario di sicurezza informatica
Molti clienti basano il loro questionario, consapevolmente o inconsapevolmente, sulle dieci misure citate nella direttiva NIS2. La direttiva NIS2 è una direttiva europea sulla sicurezza digitale delle organizzazioni; le dieci misure riguardano tra l'altro la gestione degli accessi, la gestione degli incidenti, i backup e la sicurezza della catena di approvvigionamento. Non ogni azienda è direttamente soggetta alla direttiva NIS2 stessa, ma molti clienti che vi rientrano traducono questi argomenti nel questionario che inviano ai propri fornitori. Questo spiega perché domande simili ricorrono presso clienti diversi, anche se la vostra azienda non è direttamente soggetta alla direttiva.
Cosa potete fare voi
Il tempo di elaborazione diventa soprattutto più breve se è noto chi all'interno dell'azienda può rispondere a quale argomento, e se i documenti si trovano in un luogo fisso con una data di validità chiara. Questo non significa che ogni questionario sia completato immediatamente: ogni portale pone le proprie domande nel proprio ordine e un cliente può sempre richiedere un'integrazione. Ciò che aiuta è che con ogni nuovo questionario non si ricomincia da zero con lo stesso riepilogo di misure e documenti.
Per vedere quali argomenti sono rilevanti per la vostra situazione, potete in poche domande vedere dove vi trovate. Chi vuole sapere come un sistema come quello di supplia.eu arriva a una risposta senza che nessuno legga insieme o giudichi, troverà questa spiegazione sulla pagina da dove provengono le informazioni.
Infine
Quanto tempo impiega la compilazione di un questionario sulla sicurezza informatica dipende quindi principalmente dalla preparazione interna, non dal questionario stesso. Se avete dubbi su una domanda specifica di un cliente o su cosa è legalmente richiesto dalla vostra azienda, consultate il testo della direttiva o un giurista; supplia.eu non fornisce valutazioni di situazioni individuali. Per domande generali su come funziona la piattaforma, è disponibile una panoramica su la pagina delle domande frequenti. Se prima volete verificare se la vostra situazione corrisponde agli argomenti che i clienti solitamente chiedono, il quick-scan gratuito può essere un buon punto di partenza.