Hanteert de onderneming een gedragscode voor haar eigen leveranciers?

Gedragscode voor leveranciers is onderdeel van het ketenbeleid

Deze vraag gaat niet over een apart document, maar over hoe ver het beleid van de onderneming zich uitstrekt naar haar eigen toeleveringsketen. Een gedragscode voor leveranciers (vaak "supplier code of conduct" genoemd) is een van de mogelijke instrumenten waarmee een onderneming eisen doorlegt aan de partijen waarvan zij zelf inkoopt: arbeidsomstandigheden, mensenrechten, milieu, integriteit. Of zo'n document bestaat, hangt af van de onderneming zelf — er is geen algemene verplichting die zegt dat elke leverancier er een moet hebben.

Voor de rapportagevragenlijsten die uit de CSRD-praktijk voortkomen, is dit meestal een deelvraag onder een breder thema over de toeleveringsketen. Ze staat vaak dicht bij vragen over beleid voor mensenrechten in de toeleveringsketen: een gedragscode is namelijk vaak het instrument waarmee dat beleid concreet wordt gemaakt richting leveranciers. Heeft de onderneming geen apart leveranciersdocument, maar wel algemeen ketenbeleid dat ook voor inkoop geldt, dan is het antwoord meestal genuanceerd: niet "nee", maar ook niet zonder toelichting "ja". In het ketendossier hoort dit als apart antwoord te staan, los van het bredere mensenrechtenbeleid, met een verwijzing naar het document zelf als het bestaat.

Waar dit vandaan komt: de ketenrapportage onder de CSRD

Richtlijn (EU) 2022/2464 (CSRD) verplicht grote ondernemingen te rapporteren over hun waardeketen, inclusief de manier waarop zij beleid en eisen doorvertalen naar leveranciers. Vragenlijsten die klanten naar hun toeleveranciers sturen, ontlenen dit soort vragen vaak aan die verplichting: de rapporterende onderneming moet inzicht geven in hoe zij haar keten stuurt, en een leveranciersgedragscode is daarvan een herkenbaar bewijsstuk. Voor de ondernemer die de vragenlijst invult, is het praktisch relevant of dit gekoppeld wordt aan een vraag over een klachtmechanisme voor medewerkers en ketenpartners: beide horen vaak bij elkaar in dezelfde sectie van het portaal van de klant, en worden dan ook als samenhangend beoordeeld door wie de lijst opstelt.