Heeft de onderneming een beleid voor gezondheid en veiligheid op het werk?

Ja/nee met verwijzing naar het beleidsdocument

Dit is te bepalen op basis van het ketendossier: hier gaat het om een simpel ja-of-nee-antwoord, met als bewijsstuk het document waarin het beleid staat. VSME vraagt in de basismodule (arbeidsindicatoren) of er beleid is voor gezondheid en veiligheid van werknemers, en zo ja, of dat beleid geldt voor alle eigen medewerkers of ook voor anderen die op de locatie werken, zoals uitzendkrachten of onderaannemers. Heb je een arbo-beleid, een RI&E (risico-inventarisatie en -evaluatie) of een veiligheidshandboek, dan is het antwoord ja en is dat document de onderbouwing. Ontbreekt zo'n document, dan is nee het feitelijk juiste antwoord — ook als er in de praktijk wel op veiligheid wordt gelet.

Let op het verschil tussen beleid hebben en incidenten registreren: dit is de vraag óf er een beleid bestaat, niet hoeveel ongevallen er zijn geweest. Die laatste vraag komt in dezelfde vragenlijsten vaak apart terug, zie hoe je klant de vraag naar ongevallencijfers bedoelt. Sommige klanten vragen door naar de dekking van het beleid: geldt het ook voor tijdelijke krachten en ingeleend personeel, of alleen voor mensen in vaste dienst. Dat detail staat meestal al in het document zelf, dus check dat voordat je "ja, voor iedereen" aanvinkt.

Waar dit onderdeel van VSME staat

De vraag komt uit de arbeidsindicatoren van de VSME-basismodule van EFRAG, het onderdeel dat arbeidsomstandigheden en personeelsbeleid in kaart brengt. Ontbreekt het beleidsdocument, dan is nee de juiste invulling totdat er wel een vastgelegd beleid is — het systeem stelt in dat geval geen ja voor, omdat er geen bron is om dat op te baseren. Dit onderdeel wordt vaak in één moeite mee ingevuld met vragen over het bestaan van een cao voor het personeel, omdat cao's soms ook arbo-afspraken bevatten die als onderbouwing kunnen dienen.