Beschikt de onderneming over de vereiste milieuvergunningen?

Antwoord nog te bepalen: vergunning is geen VSME-databasevraag

De VSME-basismodule vraagt niet expliciet naar een opsomming van vergunningsnummers. Deze vraag komt meestal terecht in een aangepaste of aanvullende vragenlijst van de klant, gebaseerd op milieuwetgeving, en niet in het gestandaardiseerde deel van de basismodule. Daarom is het label hier "nog te bepalen": het ketendossier heeft geen automatische bron die deze vraag met een harde ja of nee kan invullen.

In de praktijk betekent dit dat je zelf moet nagaan welke omgevingsvergunning of milieumelding van toepassing is op de vestiging(en) die de klant bedoelt. Heb je die vergunningen, dan kun je ja invullen met de vergunning als bewijsstuk. Ontbreekt een vergunning, of loopt een aanvraag nog, dan is nee of "in aanvraag" het feitelijk juiste antwoord — ook als dat niet het antwoord is dat de klant hoopt te lezen. Vul niets in op basis van een aanname; een vergunningsstatus is per vestiging verschillend en verandert door verbouwing, uitbreiding of nieuwe regelgeving. Deze vraag hangt vaak samen met vragen die wél in het dossier staan, zoals of er vestigingen liggen in of naast een beschermd natuurgebied — dat bepaalt namelijk mede welk vergunningsregime geldt.

Waar dat op vaststaat: buiten de basismodule-indicatoren

De EFRAG VSME-standaard beschrijft in de basismodule de milieu-indicatoren rond energie, uitstoot, afval en water, maar vergunningsstatus is daar geen apart gedefinieerd datapunt. Zodra een klant deze vraag toch stelt, valt hij dus buiten de directe reikwijdte van de basismodule en moet je hem behandelen als een op-maat-vraag van die klant, los van de overige velden zoals het totale energieverbruik per jaar. Controleer per vestiging welke vergunning nodig is en of die actueel is, voordat je een antwoord vastlegt.