Heeft de onderneming een aansprakelijkheidsverzekering voor bedrijven?

Geen registerfeit, dus geen automatisch antwoord

Of de onderneming een aansprakelijkheidsverzekering voor bedrijven heeft, staat niet standaard in het ketendossier. Dit is geen gegeven dat uit een register komt zoals de statutaire naam of het vestigingsadres — het is een polisfeit dat alleen bekend is als iemand het bewust heeft vastgelegd. Bij dit onderwerp is "nog te bepalen" dus meestal het juiste startpunt, tot iemand binnen de onderneming de polis erbij pakt en het antwoord invult.

De meeste klantvragenlijsten willen hier drie dingen weten: of er een dekking is, voor welk type aansprakelijkheid (bedrijfsaansprakelijkheid, beroepsaansprakelijkheid, of beide), en tot welk bedrag. Voor een compleet antwoord is dus meer nodig dan een ja of nee — het verzekeringscertificaat of de polisbladzijde met dekkingsbedrag is het bewijsstuk dat een afnemer meestal wil zien. Heeft de onderneming geen aparte polis maar wel dekking via een groepspolis van een moederbedrijf, dan is dat een nuance die je bij het antwoord vermeldt, niet iets dat je oplost door toch "ja" te zetten. Wie twijfelt of een cijfer of bedrag gedeeld mag worden, kan de vertrouwelijkheidsknop gebruiken in plaats van te gokken.

Waarom dit los staat van de basisregistratie

De Handelsregisterwet 2007 legt vast welke gegevens van een onderneming verplicht zijn geregistreerd: naam, registratienummer, vestigingsadres en de sector waarin de onderneming actief is. Een aansprakelijkheidsverzekering staat daar niet bij — het is geen wettelijk registratiegegeven maar een keuze van de ondernemer zelf, vastgelegd bij een verzekeraar. Daarom kan het systeem dit antwoord niet automatisch afleiden uit het ketendossier zoals het dat wel kan bij bijvoorbeeld het aantal medewerkers. Het antwoord komt er pas als de polisgegevens één keer zijn ingevoerd; daarna is het herbruikbaar voor elke volgende vragenlijst.