Hoeveel medewerkers heeft de onderneming?

Aantal medewerkers, meestal het gemiddeld aantal FTE over het jaar

Het gevraagde aantal is meestal het gemiddeld aantal werknemers (in FTE) over het afgelopen boekjaar, niet de headcount op de peildatum van invullen. De VSME-basismodule vraagt dit cijfer als onderdeel van de algemene bedrijfsinformatie, samen met andere omvangkenmerken zoals de jaaromzet van de onderneming. Wie het exacte FTE-gemiddelde niet paraat heeft, kan meestal teruggrijpen op de loonadministratie of het jaarverslag: daar staat dit getal doorgaans al berekend, omdat het ook voor de kwalificatie als micro-, klein- of middenonderneming relevant is.

Een aandachtspunt is de afbakening: gaat het om de werknemers van de juridische entiteit die de vragenlijst invult, of om de groep als geheel? Bij een concern met meerdere vestigingen kan dit verschil groot zijn. Omdat dezelfde vraag terugkomt bij in welke landen heeft de onderneming vestigingen, is het aan te raden dezelfde afbakening consistent te gebruiken: als de omzet op groepsniveau wordt gerapporteerd, ligt het voor de hand het aantal medewerkers ook op groepsniveau te nemen, en dat in het ketendossier vast te leggen zodat elke volgende lijst hetzelfde antwoord aanhoudt.

Onderbouwing: VSME-basismodule, algemene bedrijfsinformatie

De VSME-standaard van EFRAG neemt het aantal medewerkers op als onderdeel van de basisinformatie over de onderneming in de basismodule, bedoeld om de omvang van een niet-beursgenoteerde mkb-onderneming te duiden naast omzet en balanstotaal. De standaard zelf schrijft geen peildatum of berekeningswijze dwingend voor; de gangbare praktijk — een jaargemiddelde in FTE — volgt uit hoe omvangcategorieën doorgaans worden vastgesteld in de onderliggende boekhoudkundige regelgeving waarnaar VSME verwijst.