Jei įrodymo dokumentas, kurį anksčiau perdavėte pirkėjui, nebegalioja, tas dokumentas nuo to momento daugiau nėra laikomas galiojančiu tūrto jūsų pirkėjui. Praktiškai pirkėjas tada prašo jūsų pateikti naują versiją arba nustatyti jūsų dosierą kaip laikinai „neišsamų
),{"vertalingen": ["Kas atsitinka, jei jūsų patvirtinimo dokumentai nebegalioja?","Sertifikatai, pareiškimai ir draudimo polisai, kuriuos jūs perdavėte klientui, dažnai turi galiojimo datą. Šiame straipsnyje aprašoma, kas atsitinka pasibaigus galiojimui ir kaip tai nuosaikiai sutvarkyti.","Jei patvirtinimo dokumentas, kurį anksčiau perdavėte pirkėjui, nebegalioja, tas dokumentas nuo to momento nebėra laikomas galiojančiu jūsų pirkėjo atžvilgiu. Praktiškai pirkėjas tada jūsų prašo pateikti naują versiją arba nustatyti jūsų dosierą kaip laikinai \"neišsamų\", kol jūs jį nepateiksite. Tai dažniausiai vyksta automatiškai: daugelis didesnių įmonių pirkimo ir rizikos sistemų pačios tikrina galiojimo datas ir siunčia primyną arba blokavimą, kai ta data praeis.","Kas tiksliai atsitinka, priklauso nuo dokumento tipo ir nuo pirkėjo. Pasibaigusios galioti draudimo polis gali reikšti, kad užsakymas nebus pratęstas, kol jūs nepateiksite naujos poliso. Pasibaigęs ISO sertifikato galiojimas gali reikšti, kad jūs laikinai bus pašalinti iš tiekėjų pirmenybės sąrašo. Pareiškimas, kuris yra senesnis nei terminas, kurį naudoja pats pirkėjas, dažnai tiesiog nebėra priimamas, net jei turinys vis dar teisingas. Priežiūros institucijos arba teisės aktai paprastai čia tiesioginio vaidmens nevaidina; tai yra susitarimai tarp jūsų ir jūsų kliento, nustatyti sutartyje arba jūsų naudojamo portalo sąlygose."]}
Kodėl patvirtinimo dokumentams yra galiojimo data
Sertifikalas, deklaracija arba polis nurodo situaciją jų išdavimo metu. Įmonė, kuri praeitais metais atitiko tam tikrus reikalavimus, šiais metais to daryti nebūtinai privalo, tačiau tai nėra automatinė. Todėl daugelis sertifikavimo ženklų, draudikų ir auditorių naudoja galiojimo terminą: laikotarpį, per kurį dokumentas laikomas aktualia patvirtijimo medžiaga. Po šio termino dokumentas turi būti iš naujo išduotas, dažnai atlikus naują patikrinimą ar auditą.
Pirkėjai, vertinantys dešimtis arba šimtus tiekėjų, negali patys sekti, kurie dokumentai iš kurių tiekėjų kada baigia galioti. Būtent todėl šis tikrinimas dažnai yra automatizuotas: pirkėjo sistema signalizuoja apie pasibaigusį dokumentą, o ne darbuotojas, atliekantis tai rankiniu būdu. Jums kaip tiekėjui tai reiškia, kad praleista galiojimo data paprastai nelieka nepastebėta, bet jūs taip pat turite imtis pirmojo žingsnio, kad tai išspręstumėte.
Ką tai praktikoje reiškia jūsų įmonei
Pasibaigusio dokumento pasekmė retai būna tiesioginė sankcija. Dažniau tai yra vėlavimas: vykstantasis pirkimas sustoja, portale rodomas raudonas žymeklis arba sąskaitos vadybininkas prašo atnaujinti prieš patvirtinant naują užsakymą. Kai kurių pirkėjų, ypač finansų sektoriuje arba didesniuose tiekimo grandinėse, ilgai pasibaigęs dokumentas gali turėti pasekmes bendradarbiavimui apskritai, pavyzdžiui, jei tiekėjas laikinai nebenaudojamas.
Tai, ar ir kaip griežtai pirkėjas į tai reaguoja, skiriasi priklausomai nuo organizacijos ir dokumento tipo. Dėl tikslių pasekmių jūsų konkrečioje situacijoje vadovaujama jūsų sutartimi arba jūsų kliento portalo sąlygomis; jei kyla abejonių, pats klientas arba teisininkas yra tinkama šalis tai įvertinti. Tačiau beveik kiekvienam tiekėjui taikomas taisykles: kuo greičiau sužinosite, kad dokumentas netrukus pasibaigs, tuo mažiau skubos turėsite jį atnaujindami.
Kaip jūs sekate galiojimo datas
Problemos šerdis retai yra pats atnaujinimas, bet stokojimas apžvalgos. MKB-įmonė dažnai tiekia keliems klientams vienu metu, kiekvienas turi savo portalą ir savo dokumento reikalavimus, o sertifikatų, pažymėjimų ir draudimo polisų galiojimo datos retai sutampa. Tas, kuris tai seka lentelės pagalba, pasibaigusį dokumentą dažnai sužino tik tada, kai pats klientas apie jį paklausia.
Centrinis tiekimo grandinės dossier, kuriame sekate kiekvieną dokumentą – kas jis yra, kam jis skirtas ir kada jis pasibaiga – išvengia tokių netikėtumų. „ žinių bazė su paaiškinimu pagal kiekvieno dokumento tipą skaitykite daugiau apie tai, kokie dokumentai kokiose situacijose prašomi ir kiek laiko jie paprastai lieka galiojantys. Jei pirmiausia norite pamatyti, kokie klausimynai ir dokumentai yra aktualūs jūsų įmonei, tai atpažinimo patikra su keliausiais trumpais klausimais tam duoda pirmą nurodymą.
Sutvarkyti patys arba paprašyti paramos
Supplia.eu nevertina dokumentų ir nieko neaprašo jūsų vardu; mes užpildome klausimynus iš jūsų pačių tiekimo grandinės failo ir jūs patys patvirtinate kiekvieną atsakymą, prieš jį išsiųsdami savo klientui. Tai, ką prenumerata papildo, yra signalizavimas, kai dokumentas, kurio galiojimo termino pabaigą esate nustatę, baigiasi arba bebaigis, kad jums nereiktų laukti, kol klientas apie tai pradės kalbėti. Kaip ši informacija susidaro ir iš kur ji kilusi, paaiškinta puslapyje apie tai, kaip tai veikia.
Jei sustojate ties konkrečiu dokumentu arba abejojate, ar pasibaigusias kompetencijas turi pasekmes tęsiamai užduočiai, jūsų klientas arba advokatas yra šalis, kuri tai turėtų įvertinti; mes tą sprendimą priimame ne jūsų vieton. Jei pirmiausia norite ramiai patikrinti, kokie dokumentai jūsų įmonei turi būti tvarkingoje būklėje, atlikite nemokamą greitą skenavimą arba peržiūrėkite žinių banko temas.