Имаме няколко дъщерни общества — трябва ли да попълня въпросника отделно за всяко ООД

Обикновено по юридическо лице, не по група

В повечето случаи всяко дружество попълва въпросника отделно, тъй като задаващият въпрос проверява юридическото лице, с което има договор. Всяко дружество има своя регистрация в търговския регистър, своя регистрационен номер и обикновено своя място на установяване. Отговор, който е верен за майката — например относно броя на служителите или годишния оборот — не е автоматично верен и за дъщерното дружество. Ако дъщерното дружество самостоятелно попълни списъка при своя клиент, то важат нейни собствени цифри, не тези на групата.

Има едно важно уточнение: при отчетност по CSRD (Директива 2022/2464) и при стандарта VSME на EFRAG отчетността често се провежда на ниво група, с консолидиран преглед на цялата верига от дъщерни дружества. Ако клиент поставя специфично въпрос за отчетност по CSRD или VSME, отговорът наистина може да бъде на ниво група — проверете дали въпросникът изрично это пита или пита за ситуацията на отделното дружество. При въпроси относно информационната сигурност (ISO/IEC 27001, NIS2) обхватът често е насочен към организацията, която предоставя услугата, тъй като се касае системите и процесите, които действително работят в това дружество. Един регистър на веригата с отделните факти за всяко дъщерно дружество е полезен тук: за всяко дъщерно дружество отделно записвате какво е верно, и системата използва правилния набор за всеки въпросник.

Защо това се различава по регулация

Законът за търговския регистър от 2007 г. регистрира всяко предприятие отделно, с номер — това е отправната точка, която следват повечето портали за закупки. CSRD (Директива 2022/2464) и модулът VSME на EFRAG имат консолидирана форма на отчетност на ниво група. NIS2 (Директива 2022/2555, член 21, параграф 2) и ISO/IEC 27001 се фокусират върху организацията, която действително управлява услугата или системата, което обикновено е отделното дружество. Кое ниво е приложимо, не е установено в един закон, а следва от самия въпрос — вижте какво точно се пита относно сектор или обхвата на отчетността.