ich habe keine Zeit, diesen Nachhaltigkeitsfragebogen selbst auszufüllen

Wiederholung ist das eigentliche Problem, nicht die Liste

Zeit investierst du normalerweise nicht in neue Informationen, sondern darin, dieselben Antworten immer wieder in ein anderes Portal-Format einzutragen. Eine VSME-Liste, eine Bankliste und eine Kundenfrageliste überlappen sich oft zu achtzig Prozent: Unternehmensidentität, Mitarbeiterzahl, CO2-Zahlen, Politik zu Menschenrechten. Diese Überlappung ist genau der Grund, warum eine festes Kettendossier Zeit spart — du füllst die Kernfragen einmal aus und nutzt sie bei jeder folgenden Liste erneut. Denk an Fragen wie ,„Wie viele Arbeitnehmer das Unternehmen hat oder wie der Jahresumsatz ist: die kommen in fast jeder Frageliste vor, unabhängig davon, wer der Abnehmer ist.

Was pro Liste unterschiedlich ist, sind das Detailniveau und das angeforderte Nachweisdokument. Der eine Kunde möchte eine Zahl, der andere möchte einen Verweis auf ein Richtliniendokument oder ein Zertifikat. Wenn ein Nachweisdokument fehlt — beispielsweise weil noch kein formeller Kontinuitätsplan vorhanden ist — dann ist "nein, noch nicht vorhanden" genauso ein gültiges Antwort wie "ja", solange es stimmt. Zeit zu sparen bedeutet also nicht: überall automatisch "ja" eintragen. Es bedeutet: die Antworten, die bereits feststehen, erneut zu nutzen und nur die Fragen herauszufiltern, die wirklich neu sind.

Woher die Überlappung kommt: VSME und CSRD

Die EFRAG VSME wurde als freiwilliges, einheitliches Basismodul genau deshalb entwickelt, weil große Abnehmer unter der CSRD-Richtlinie (Richtlinie (EU) 2022/2464) verpflichtet sind, Nachhaltigkeitsinformationen über ihre gesamte Lieferkette zu sammeln, einschließlich von KMU-Lieferanten, die selbst nicht zur Berichterstattung verpflichtet sind. Weil viele Kunden ihre Frageliste auf dieser VSME-Gliederung aufbauen, kehren dieselben Datenpunkte — Identität, Größe, Politik, Zahlen — in praktisch jeder Liste zurück, die du erhältst, auch wenn die Form pro Portal unterschiedlich ist.