ich habe keine Zeit, um diesen ganzen ESG-Fragebogen auszufüllen

Der Zeitdruck liegt vor allem in der Wiederholung, nicht in den Fragen selbst

Die meisten ESG-Fragelisten fragen nach denselben Basisdaten, die Sie bereits irgendwo gespeichert haben: Unternehmensgröße, Standorte, Richtlinien, Zertifikate. Der Zeitverlust liegt nicht darin, Antworten zu finden, sondern darin, diese für jedes Portal immer wieder neu zu recherchieren und einzutippen. Wer das VSME-Basismodul von EFRAG als Referenz nutzt, sieht, dass dieses größtenteils aus Feldern besteht, die für jeden Kunden identisch sind: ,„Wie viele Arbeitnehmer das Unternehmen hat, in welchen Ländern es tätig ist und ob ein Geschäftskontinuitätsplan vorhanden ist. Das sind keine Fragen, die sich pro Kunde unterscheiden, daher müssen sie nur einmal richtig beantwortet werden.

Was tatsächlich Zeit kostet, ist der Teil, für den Sie einen Beleg vorlegen müssen, den Sie nicht unmittelbar zur Hand haben: ein Emissionswert, ein Auditoriumsbericht, eine Erklärung eines Lieferanten. Für diese Felder gibt es keine schnellere Antwort als das tatsächliche Recherchieren — eine Schätzung ohne Begründung einzutragen, führt bei der ersten Stichprobe des Kunden zu mehr Fragen, als Sie sich jetzt ersparen. Praktischer ist es, die Liste aufzuteilen: die Standardfelder in einem Durchgang aus einer festen Lieferkettendatei bearbeiten und nur die abweichenden oder fehlenden Punkte separat recherchieren. Das spart meist den größten Teil der Zeit, auch wenn ein kleiner Rest übrig bleibt, der wirklich Recherche erfordert.

Warum diese Felder überall auftauchen: die VSME-Struktur

Dass nahezu jede ESG-Frageliste dieselben Basisfelder enthält, liegt daran, dass Abnehmer ihre eigenen Formate meist auf dem VSME-Basismodul von EFRAG basieren, das als leichter Berichtsstandard für nicht börsennotierte KMU-Unternehmen nach der Richtlinie (EU) 2022/2464 (CSRD) entwickelt wurde. Dieses Modul besteht aus einem festen Basisteil — Größe, Standorte, Richtlinien — und einer Reihe von themenbezogenen Modulen, die je nach Sektor unterschiedlich sein können. Das erklärt, warum der Kern der Frageliste vorhersehbar ist, während die Detailfragen je nach Kunde etwas anders formuliert sein können.