warum muss ich als kleines Unternehmen Nachhaltigkeitsfragen für einen großen Kunden ausfüllen

Ihr Kunde gibt die CSRD-Verpflichtung an Sie weiter

Ihr Kunde fragt dies normalerweise, weil er selbst unter die CSRD fällt, Richtlinie (EU) 2022/2464, und verpflichtet ist, über seine gesamte Wertschöpfungskette zu berichten — also auch über Lieferanten wie Sie. Als kleines Unternehmen bleiben Sie selbst außerhalb der direkten Berichtspflicht, aber diese Informationen müssen irgendwo herkommen. Häufig verwendet Ihr Kunde dafür einen Fragebogen, der vom EFRAG VSME abgeleitet ist, dem freiwilligen Standard, der speziell für nicht börsennotierte KMU entwickelt wurde, damit die Fragen überschaubar bleiben.

Die Fragen selbst befassen sich normalerweise mit drei Clustern: Basisdaten Ihres Unternehmens, Energie- und Emissionszahlen sowie Politik zu Arbeitsbedingungen und Governance. Für das erste Cluster — wie der eingetragene Name des Unternehmens lautet und in welchen Ländern das Unternehmen Betriebsstätten hat — haben Sie normalerweise bereits eine Quelle in der Lieferkettendatei. Bei den Emissionszahlen ist das schwieriger: Wenn Sie keine CO₂-Bilanzierung durchführen, ist die ehrlichste Antwort, dass Sie diese Daten derzeit nicht haben, anstatt eine Schätzung zu machen, die Sie nicht untermauern können.

VSME-Modul und CSRD-Ketenverpflichtung

Die Grundlage liegt in zwei Dokumenten, die sich ergänzen. Richtlinie (EU) 2022/2464 verpflichtet große, börsennotierte Unternehmen, über ihre Lieferkette zu berichten, und diese Verpflichtung gilt auch für Lieferanten, sobald der Kunde um Dokumentation bittet. Das EFRAG VSME ist keine gesetzliche Pflicht, sondern ein Format: Es wurde entwickelt, um zu verhindern, dass jeder große Kunde seinen eigenen Fragebogen mit jeweils anderen Fragen an den KMU-Sektor schickt. Das erklärt auch, warum Fragebogen verschiedener Kunden in ihrer Struktur oft sehr ähnlich sind, auch wenn sie über ein anderes Portal eingehen.