πρέπει να υποβάλω μόνος μου τη συμπληρωμένη λίστα στο πύλη του πελάτη μου;

Ναι, η υποβολή παραμένει στα χέρια σας

Η πλατφόρμα συμπληρώνει τη λίστα ερωτήσεων, αλλά δεν υποβάλλει τίποτα σε πύλη τρίτου. Κάνετε λήψη της συμπληρωμένης λίστας, ελέγχετε τις απαντήσεις ανά ερώτηση με ναι ή όχι, και συνδέεστε ο ίδιος στην πύλη του πελάτη σας για να ανεβάσετε ή να ξαναγράψετε. Αυτό ισχύει για κάθε λίστα, κάθε τύπου: μια λίστα ερωτήσεων CSRD βάσει του βασικού μοντέλου VSME, μια ερώτηση NIS2 για τα δέκα μέτρα του άρθρου 21 παράγραφος 2, ή μια ερώτηση ISO 27001 σχετικά με ένα συγκεκριμένο μέτρο του Παραρτήματος A.

Δεν πρόκειται για προσωρινό περιορισμό αλλά για την αρχή του σχεδιασμού της πλατφόρμας: δεν συνδέεστε ποτέ σε σύστημα τρίτου, και καμία λίστα δεν αποστέλλεται αυτόματα. Ο λόγος είναι απλός: η πύλη κάθε πελάτη έχει τη δική της μέθοδο σύνδεσης, τη δική της εξουσιοδότηση και συχνά έναν δικό της υπάλληλο που είναι υπεύθυνος για την υποβολή. Αυτό δεν μπορεί να αυτοματοποιηθεί χωρίς να χάσετε τον έλεγχο των δικών σας απαντήσεων. Ό,τι είναι πιο γρήγορο: τα βασικά δεδομένα δεν χρειάζεται να τα ελέγξετε παρά μόνο μία φορά. Ερωτήσεις σχετικά με τη διεύθυνση εγκατάστασης της επιχείρησης ή τον αριθμό των υπαλλήλων εμφανίζονται σχεδόν σε κάθε λίστα, και είναι ήδη έτοιμες μόλις ολοκληρωθεί το αρχείο αλυσίδας.

Το έρεισμα αυτής: κατανομή ρόλων στο κείμενο

Αυτή η κατανομή ρόλων δεν προκύπτει από άρθρο του νόμου αλλά από το πώς έχει δημιουργηθεί η πλατφόρμα: το σύστημα αναγνωρίζει ερωτήσεις και συμπληρώνει απαντήσεις από ένα δοσιέ, ο επιχειρηματίας επιβεβαιώνει, και η υποβολή στην πύλη του πελάτη είναι και παραμένει ενέργεια του ίδιου του επιχειρηματία. Για το περιεχόμενο των απαντήσεων ισχύουν εξωτερικές πηγές — για παράδειγμα, μια ερώτηση σχετικά με την ασφάλεια της πληροφορίας συχνά αναφέρεται στα μέτρα ελέγχου του Παραρτήματος A της ISO/IEC 27001, και μια ερώτηση για τη βιωσιμότητα στο βασικό μοντέλο VSME του EFRAG σύμφωνα με την Οδηγία (ΕΕ) 2022/2464. Όποιος αμφιβάλλει για το αν ένα αποδεικτικό στοιχείο είναι ακόμη ισχύον, για παράδειγμα σε ερώτηση σχετικά με τον αριθμό εγγραφής της επιχείρησης, το ελέγχει σύμφωνα με τη δική του εγγραφή στο εμπορικό μητρώο σύμφωνα με το Σύνταγμα Εμπορικού Μητρώου 2007, όχι σύμφωνα με αυτό που η πλατφόρμα είχε ήδη συμπληρώσει.