dossierini ei ole vielä täydellinen, voinko silti täyttää kyselylomakkeen

Osittain täytetty on myös kelvollinen tulos

Kyllä, se on mahdollista. Järjestelmä täyttää sen, mitä se voi ketjutiedostosta hakea, ja jättää loput avoimeksi. Luetteloa ei tarvitse kattaa sata prosenttia, ennen kuin voit edetä sen kanssa: jokaisen vastauksen, jolla on lähde, vahvistat tavalliseen tapaan kyllä tai ei, ja kysymykset ilman lähdettä jäävät näkyviksi avoimiksi. Sinä et siis koskaan toimita puolivalmiiksi tekemää työtä tietämättä sitä — näet tarkalleen, mikä osa puuttuu ennen kuin lähetät asiakkaasi portaaliin.

Missä se usein juuttuu: kysymys yrityksen sijainnista tai työntekijöiden lukumäärän on yleensä jo katettu, koska nämä ovat perustietoja, jotka tulevat Kaupparekisterilaista. Missä se useammin jää tyhjäksi, on aiheissa, jotka vaativat erillistä todistetta: ISO 27001 -vakuutus, CSRD-raportointi VSME-perusmoduulin mukaisesti, tai kymmenen toimenpiteen asema artiklan 21 kohdan 2 NIS2-direktiivin mukaisesti. Ilman tätä asiakirjaa järjestelmä ei anna kyllä — se jättää vastauksen avoimeksi arvailun sijaan.

Miksi järjestelmä ei koskaan keksi vastausta

Se johtuu periaatteesta, jonka mukaan mitään vastausta ei ehdoteta ilman, että sille on lähde tiedostossa. Tyhjä paikka tiedostossa — esimerkiksi siksi, että et ole vielä määritellyt jatkuvuussuunnitelmaa kysymykseen, saako yritys jatkaa toimintaansa vakavan häiriön sattuessa — tarkoittaa siis tyhjää paikkaa täytetyssä vastauksessa, ei arvattua "ei" tai "kyllä". Näin erottelu pysyy selkeänä: järjestelmä tunnistaa ja täyttää sen, mikä on jo määritetty, ja sinä päätät jokaisen vastauksen kohdalla, onko se oikein ja riittävän täydellinen vahvistettavaksi.