problémám lehet, ha a kérdőíven adott válaszom nem helyes

Egy helytelen válasz később felmerülhet az ügyféllel

Igen, előfordulhat — különösen akkor, ha a válasz másutt is használatos, mint csak az egyik kérdőívben. A vevő az adott válaszokat gyakran feldolgozza a saját jelentésében, kockázatértékelésében vagy szállítóértékelésében. Ha például azt jelzi, hogy a vállalkozás ISO/IEC 27001-tanúsított, és ez nem így van, az nemcsak a választ magát érinti, hanem mindazt is, amire az ügyfél ezt alapozta. A CSRD-kötelezettséggel rendelkező vevőnél, amely a (EU) 2022/2464 számú irányelv szerint jelent, az ellátási lánc adatai néha visszakerülnek a saját éves jelentésbe.

A kockázat tehát kevésbé az eltöltésben rejlik, hanem az azt követő felhasználásban. Az üres válasz vagy az "nem alkalmazható" rövid indoklással a legtöbb vevő számára jobban feldolgozható, mint egy kitöltött válasz, amely nem helyes. Ez különösen vonatkozik a munkavállalók száma, a turnover vagy a telephelyek megnevezésére vonatkozó kérdésekre — olyan adatokra, amelyek több listában is előfordulnak, és az eltérések a portálok között feltűnnek. Lásd még hány alkalmazottja van a vállalatnak és mely országokban van a vállalatnak telephelye arról, hogyan pont ezeket a két gyakran visszatérő számot kérdezik meg.

Amennyiben ez a kérdőív jellegéből adódik

Ez nem egy konkrét, a kérdőívvel foglalkozó törvényi rendelkezésből adódik — az általában nem tartozik különálló bejelentési kötelezettség alá — hanem abból a forrásból, amelyre a kérdés hivatkozik. Ha a lista az NIS2-irányelv 21. cikk (2) bekezdésének tíz intézkedésére vonatkozik (2022/2555/EU irányelv), az egy jogszabályi normára utal; egy helytelen válasz erre vonatkozóan független a kérdőívtől, de nem független ettől a normától. Ha a lista EFRAG VSME-szabvány szerinti fenntarthatósági adatokra kérdez rá, a hiba súlya inkább abban áll, hogy az ügyfél mit csinál vele, mint abban, hogy büntetés szankcionálódik magára a választ. Az alapadatokat, mint a regisztrációs szám a Kereskedelmi Nyilvántartásban lehet ellenőrizni (2007. évi Kereskedelmi Nyilvántartásról szóló törvény), és az eltérések ott a legkönnyebben nyomon követhetőek egy egyszerű hibára.