sono obbligato a compilare questo questionario come piccola impresa

Di solito non è obbligatorio, ma nemmeno facoltativo

No, nella maggior parte dei casi una piccola azienda non è legalmente obbligata a compilare questa lista. Il CSRD (Direttiva (UE) 2022/2464) impone obblighi di comunicazione alle grandi imprese e alle imprese quotate in borsa, non alle PMI. Se la lista che hai ricevuto si basa sullo standard VSME di EFRAG, allora è esattamente quello che il nome suggerisce: volontario ("Voluntary"), destinato alle PMI non quotate in borsa che vengono interpellate da un cliente più grande per informazioni.

Compilare volontariamente non significa senza conseguenze per la relazione commerciale. Il tuo cliente probabilmente ti chiede la lista perché rientra a sua volta nel CSRD e deve avere una visione della sua catena di fornitura. Un rifiuto potrebbe quindi influire sulla relazione commerciale, anche senza un obbligo legale. Quello che di solito hai comunque a disposizione nel modulo base VSME sono i dati di fatto: il numero di dipendenti e i paesi in cui hai sedi di solito sono già nella tua amministrazione e non sono motivo di discussione. Dove più spesso si inceppano le cose sono le domande qualitative su politiche o obiettivi che non hai ancora formalizzato — lì puoi factualmente rispondere "no, non ancora" o "in sviluppo", senza che questo venga valutato o punteggiato da nessuno.

Fondamento: ambito di applicazione CSRD rispetto alla volontarietà VSME

La distinzione deriva direttamente dalle disposizioni in materia di ambito di applicazione della Direttiva (UE) 2022/2464, che collega l'obbligo di comunicazione a criteri di dimensione che una piccola azienda di solito non raggiunge, e dallo status dello VSME stesso come quadro volontario di EFRAG per le imprese che rientrano al di fuori di tale ambito ma che vengono comunque interpellate dai partner della catena di fornitura. Nota bene: ciò è indipendente da obblighi che possono ricadere direttamente su di te, come la registrazione di base secondo l'Handelsregisterwet 2007 o, nel caso di un'altra lista, le dieci misure dell'articolo 21 paragrafo 2 NIS2 — queste ultime riguardano più la sicurezza informatica che la sostenibilità.