welke branche of sic-code moet ik invullen bij de verzekeraar

SBI-code uit het Handelsregister is het uitgangspunt

De brancheklasse die de verzekeraar wil weten, vraagt hij meestal niet los uit — hij vraagt naar een code die al bestaat: de SBI-code die bij de inschrijving van de onderneming in het Handelsregister is vastgelegd. Die code staat op het uittreksel en is dus geen nieuwe inschatting die je zelf moet maken. Verzekeraars vertalen die SBI-code intern naar hun eigen risicoklasse, met een eigen tarief en eigen voorwaarden per klasse. Het antwoord dat je invult is dus letterlijk de code uit het uittreksel, niet een vrije omschrijving van wat het bedrijf "eigenlijk" doet.

Lastiger wordt het als de onderneming meerdere activiteiten heeft, of als de hoofdactiviteit in de praktijk is verschoven zonder dat het Handelsregister is bijgewerkt. Verzekeraars vragen dan naar de activiteit die het grootste deel van de omzet of het risico vertegenwoordigt, en dat is een feitelijke vraag die alleen de onderneming zelf kan beantwoorden — niet iets waarvoor het ketendossier een bron heeft. Vul in dat geval de nevenactiviteit apart toe te lichten in het vrije-tekstveld, in plaats van een SBI-code te forceren die niet meer klopt. Dit onderwerp raakt bovendien vaak dezelfde vraag als waarom de bank en de verzekeraar niet hetzelfde vragen terwijl het over dezelfde onderneming gaat: elke afnemer vertaalt dezelfde basisgegevens naar zijn eigen risicomodel.

Waar de registratieplicht vandaan komt

Dat elke onderneming een vastgelegde bedrijfsactiviteit heeft die derden kunnen raadplegen, volgt uit de Handelsregisterwet 2007: de wet bepaalt welke gegevens van een onderneming worden vastgelegd, en de SBI-code is daar het standaardonderdeel voor de aard van de activiteit. Een verzekeraar mag daarnaast, net als een bank die de uiteindelijk belanghebbenden van de onderneming opvraagt op grond van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme, eigen aanvullende vragen stellen over de precieze activiteit — dat cliëntenonderzoek is een andere wettelijke basis dan de registratieplicht uit de Handelsregisterwet, en dat verklaart waarom de vraag soms net anders wordt gesteld dan het Handelsregister het formuleert.