moet ik VSME of CSRD invullen, wat is het verschil

VSME is korter en vrijwillig, CSRD is verplicht en uitgebreid

VSME is de vrijwillige EFRAG-standaard voor niet-beursgenoteerde mkb-ondernemingen; CSRD is de Europese richtlijn die grote en beursgenoteerde ondernemingen verplicht tot volledige duurzaamheidsrapportage. Krijgt u de vraag rechtstreeks van de toezichthouder of moet u zelf rapporteren volgens de richtlijn, dan geldt CSRD en heeft u geen keuze. Krijgt u de vraag omdat een grote klant u als leverancier iets wil vragen over duurzaamheid, dan is VSME meestal het format dat die klant gebruikt — juist omdat de basismodule van VSME is ontworpen als een lichte versie die kleinere leveranciers wél kunnen invullen zonder de volledige CSRD-rapportage te moeten doorlopen.

Het praktische verschil zit in de diepte van de vragen. VSME vraagt basisgegevens: aantal medewerkers, energieverbruik, uitstoot op hoofdlijnen, een paar beleidsvragen. CSRD vraagt daarnaast een dubbele materialiteitsanalyse, keteninformatie over scope 3, en vaak een externe assurance-verklaring. Als u een VSME-lijst krijgt en het gaat om een vraag over hoeveel mensen er bij u werken of wat de omzet is, dan zijn dat vaak dezelfde basisgegevens die ook in het aantal medewerkers en de jaaromzet van uw dossier staan. Een CSRD-lijst van een grote klant bevat vaak dezelfde basisvragen, aangevuld met vragen die verder gaan dan wat VSME vraagt.

Waar het onderscheid vandaan komt

Richtlijn (EU) 2022/2464, de CSRD, legt de rapportageplicht op aan de ondernemingen die onder het toepassingsgebied van de richtlijn vallen — doorgaans grote en beursgenoteerde ondernemingen. EFRAG heeft de VSME-standaard daarnaast ontwikkeld als vrijwillig instrument, juist voor de mkb-ondernemingen die niet zelf onder de CSRD-plicht vallen, maar wel als leverancier gegevens moeten aanleveren aan een klant die dat wél moet. Welk format u precies krijgt, bepaalt de klant die de lijst uitstuurt — dat staat niet in de richtlijn zelf, maar volgt uit de keuze van die klant.