kan ik problemen krijgen als mijn antwoord op de vragenlijst niet klopt

Een onjuist antwoord kan later terugkomen bij de klant

Ja, dat kan — vooral als het antwoord ergens anders wordt gebruikt dan alleen in die ene vragenlijst. Een afnemer verwerkt de antwoorden vaak in zijn eigen rapportage, risicobeoordeling of leveranciersbeoordeling. Staat daar bijvoorbeeld dat de onderneming ISO/IEC 27001-gecertificeerd is en blijkt dat niet te kloppen, dan raakt dat niet alleen het antwoord zelf, maar ook alles wat de klant daarop heeft gebaseerd. Bij een CSRD-plichtige afnemer die volgens Richtlijn (EU) 2022/2464 rapporteert, komen aangeleverde ketengegevens soms terug in diens eigen jaarverslag.

Het risico zit dus minder in het invullen op zich, en meer in het gebruik daarna. Een leeg antwoord of "niet van toepassing" met een korte toelichting is voor de meeste afnemers beter te verwerken dan een ingevuld antwoord dat niet klopt. Dat geldt met name bij vragen over aantal medewerkers, omzet of vestigingslanden — cijfers die in meerdere lijsten terugkomen en waarvan afwijkingen tussen portalen opvallen. Zie ook hoeveel medewerkers heeft de onderneming en in welke landen heeft de onderneming vestigingen voor hoe die twee vaak terugkerende cijfers precies worden gevraagd.

Waar dit uit de aard van de vragenlijst zelf volgt

Dit volgt niet uit één specifiek wetsartikel over de vragenlijst zelf — die valt meestal niet onder een aparte meldplicht — maar uit de bron waarnaar de vraag verwijst. Vraagt de lijst naar de tien maatregelen van artikel 21 lid 2 van de NIS2-richtlijn (Richtlijn (EU) 2022/2555), dan is dat een verwijzing naar een wettelijke norm; een onjuist antwoord daarover staat los van de vragenlijst, maar niet los van die norm. Vraagt de lijst naar duurzaamheidsgegevens volgens de EFRAG VSME-standaard, dan ligt het gewicht van een fout eerder bij wat de afnemer ermee doet dan bij een sanctie op het antwoord zelf. Basisgegevens zoals het registratienummer zijn te controleren aan het Handelsregister (Handelsregisterwet 2007), en verschillen daar zijn het makkelijkst te herleiden tot een simpele fout.