Ħadt minn kundanni tiegħek lista tal-mistoqsijiet dwar is-sostenibilità, is-sigurtà ċibernetika jew dwar l-istruttura tal-kummerċ tiegħek, u jkollu jaqgħa fuq il-pila jghad itwal wisq. Il-mistoqsija li tagħlqu wara: x'jiġri jekk ma timlax? Il-rispons huwa li m'hemmx ammenda jew sanzjoni minn awtorità tas-sorveljanza fuqek personalment, għax il-lista tal-mistoqsijiet nnifsa mhix obbligu legali fuqek. Il-konsegwenzi possibli jinsabu fil-relazzjoni mal-kundanni tiegħek: huwa jista' jaqfu l-ordni, ma jirrinnovax il-kuntratt jew jneħħika mil-lista tal-suppliers.
Jekk dan jiġri verament jew le, jiddipendi fuq għaliex il-kundanni tiegħek ittalab il-lista u x'inħabar fuqu. Il-big buyers għandhom obbligazzjonijiet tagħhom stess lejn il-awtoritajiet ta' sorveljanza tagħhom, il-banek jew l-assigurazzjonisti, u huma jittraduċu dak l-obbligu lejn is-suppliers tagħhom. Jekk it-tweġiba tiegħek ma jidherx, allura l-proċess tagħhom stess jistampa, u dan harsa quddiem ġab komplikazzjonijiet fil-relazzjoni kummerċjali. Fil-prattika allura l-konsegwenza ġeneralment huwa konsegwenza kummerċjali, mhux konsegwenza legali li tiġi imposta direttament fuqek.
Għaliex il-customers jistaqsu darba oħra
Dipartiment ta' aċċwist rarx tosqal lista tal-mistoqsijiet biss. Ħafna drabi hemm obbligu tagħhom nnifsu wara, pereż minn leġislazzjoni dwar is-sostenibilità, minn regoli dwar is-sigurtà ċibernetika għas-suq, jew mill-kontrolli li l-banek u l-assigurazzjonisti stess irridu jagħmlu fuq il-klients tagħhom. Il-kundanni tiegħek irid ikun kapaċi juri li hu iaf is-suppliers tiegħu u li qattax ixxemm, u għal dak irid it-tweġibiet tiegħek. Jekk inti ma tirrispondi, il-kundanni tiegħek ma jistax jikkmpleta d-dossier tiegħu stess. Din hija l-qalba tal-għaliex din is-sensiela ta' listi tibqa' terġa' taġġi lura, anke jekk tħossha bħala formalità.
X'jiġri fil-prattika
Ġeneralment jibda' b'reminder: dikjarazzjoni, segwita minn sekonda u xi kultant terza. Jekk ma jkun hemm rispons, allura din tixxettiqa' ġewwa l-organizzazzjoni tal-kundanni tiegħek lejn id-dipartiment ta' aċċwist jew lejn id-dipartiment responsabbli għall-leġislazzjoni kkonċernata. Minn dak il-punt fuq quddiem is-suq jista' jiġi taħt pressjoni: ordni ġdida tiġi mtaħħira, kuntratt ta' qafas ma jirrinnovax, jew inti ma tibqax tittratax bħala supplier preferut. B'bank jew assiguratur jaħdem differenti kemmxejn: bħala parti ta' kontrolli li jgħaddu fuq l-intrapriża tiegħek, dossier inkompletizza jista' jitqiegħed lura l-valutazzjoni ta' talab tal-kreditu jew polsa, sempliċi għax il-proċess ma jista' jkompli mingħajr id-dejta li ngħad maqgħufa.
Huwa importanti li tagħmel distinzjoni hawnhekk bejn żewġ affarijiet li ħaffa drabi jitħaltu. L-ewwel waħda hija l-lista tal-mistoqsijiet nnifsa, li hija istrument kummerċjali tal-kundanni tiegħek. It-tieni huma l-obbligazzjonijiet legali sottostanti, bħall-regoli dwar il-protezzjoni tal-informazzjoni, ir-rittingh tax-xogħol jew is-sigurtà tal-prodotti, li fuqek jinħarsu bla mod, irrispettivament jekk hemm lista tal-mistoqsijiet fuqhom jew le. It-tiegħ ma timlax lista ma tbiddilx xejn dwar dawk l-obbligazzjonijiet sottostanti, u bil-mod oppošitu: lista mimlija mhix prova li inti tas-sħiħ kullimkien. Għall-ispjegazzjoni ta' termini ta' użu komuni li jkunu jiddixxeħu ħaffa drabi f'dan il-listi, bħall-iskop 1, 2 u 3 jew it-tlesta miżuri ta' NIS2, tista' taqbad fil- ġnien tal-għarfien b'spjegazzjonijiet għal kull suġġett.
X'tista' inti taffettwa
L-akbar riskju normalment ma jkunx fid-daħla tal-mistoqsijiet, iżda fiz-żmien li jdum biex du dan it-tajp ta' mistoqsija mill-ġdid. L-istess mistoqsija dwar il-politika ta' sigurtà tiegħek jew dwar l-aħħar proprietar tiegħek tidher bħala fuq kull kundanni, f'format differenti. Min jopera dan mill-ġdid kull darba, imbagħad jopera ċans iżjed ta' deadline milli min għandu r-rispons diġà ppreparat f'sommarju wieħed. Jekk lista tal-mistoqsijiet rilevanti għall-kummerċ tiegħek u x'għad-darb jintgħażel, tista' inti tara qabel il- kontroll ta' rikonoxxenza ta' par mistoqsija.
Jekk trid taf kif tithakkam deskrizzjoni bħal din fil-prattika u minn fejn iffonta l-informazzjoni, dan jigi deskritt fuq il-paġna kif taħdem. Jekk tagu dwl fuq sitwazzjoni speċifika, pereżempju dwar dak li trid u dak li m'intix obligat taqsam mal-kliyent tiegħek, huwa rakkomandat li taqqorda dan mal-ġurist jew mal-kliyent ċernut innifsu; aħna ma nqarrux u ma nispjegaw xejn bil-qiegħed tiegħek. Il-każ ta' dubju frekwenti jinsabu ħafifa fl-ordni ħamsin fil-. mistoqsijiet li jidhru ta' spiss.
Jekk trid tiċċekkja l-ewwel jekk dan jaffettawk fuq l-impriża tiegħek u kemm iz-zmien normalment tieħu, l-isken gratis rapidu huwa punt ta' bidu loġiku. B'dan il-mod tara f'par minuti fejn int, mingħajr li trid immedjatament timla lista.