min kund vill att jag skickar tillbaka hållbarhetslistorna snabbt, hur gör jag det

En vecka är genomförbar om kedjedokumentet redan är skapat

Ja, det går ofta — men inte för att tidsfristen är flexibel, för den ställer kunden själv. Det handlar om vad en hållbarhetsenkät kräver i praktiken. De flesta frågeformulär som kunder skickar är inte en bokstavlig CSRD-rapportering enligt direktiv (EU) 2022/2464, utan en förkortad uppsättning baserad på basmodulen från EFRAG VSME: företagsdata, energi och utsläpp, personalpolicy och ibland ett par styrningsfrågor. Om dessa svar redan är fastställda är ifyllningen en fråga om att känna igen och bekräfta, inte en fråga om att räkna om igen.

Den tidskrävande delen är aldrig själva skrivandet, det är rekonstruktionen av siffror som inte finns samlade någonstans: omfattning 1 och 2, antalet årsarbetskrafter, omsättningen per etableringsland. Finns det redan i dokumentet är en vecka mer än tillräcklig — systemet känner igen frågan, visar svaret med datum och källa, och företagaren bekräftar eller avvisar. Om en siffra saknas är förseningen inte listan utan själva svaret: någon måste tillhandahålla det innan systemet kan visa det. Fasta grunddata såsom antalet anställda och de länder där företaget har etableringar är vanligtvis redan kända och utgör därför inte en flaskhals; energidata och omfattning 3-uppskattningar däremot ofta.

Vad frågeformuläret i sig testar

Motiveringen för detta följer inte av någon lagstadgad tidsperiod — den finns inte någonstans för denna typ av kundfrågeformulär — utan av frågorna själva. EFRAG VSME-basmodulen är uppbyggd av fasta kategorier som återkommer hos nästan varje kund, även om formatet skiljer sig. Den som en gång har fyllt i dessa kategorier fullständigt behöver bara kontrollera vid nästa enkät om något har ändrats sedan förra gången.