hvor lang tid tager det, før et uploadet spørgeskema er udfyldt

Gennemløbstiden afhænger af dossierstatussen, ikke af længden på listen

Hastigheden ligger primært i, hvor fuldstændigt ketendosseret allerede er, ikke i antallet af spørgsmål på listen. Hvis grundoplysningerne og de almindelige bilagsdokumenter allerede findes der — registreringsnummer, ISO 27001-erklæring, de ti foranstaltninger i artikel 21, stk. 2 NIS2, VSME-tal — matcher systemet de genkende spørgsmål direkte med eksisterende svar. Det, der bliver tilbage, er bekræftelsen for hvert svar: ja eller nej, ingen nye oplysninger. Ved et dossier, der netop er oprettet, tager første runde længere tid, simpelthen fordi der endnu ikke er svar at matche.

Hvad der faktisk forsinker gennemløbstiden: spørgsmål uden kildebelæg. Et spørgsmål om AI-brug inden for serviceydelsen eller om en kontinuitetsplan giver kun et forslag, hvis der allerede findes et bekræftet svar i dosseret; hvis det ikke findes der, bliver feltet tomt og skal virksomhedsejeren selv udfylde det, før han indsender det til sin kundes portal. Det er ikke en fejl i systemet — systemet finder bevidst ikke på et svar uden fakta. Tvivl om etableringsoplysninger, såsom virksomhedens forretningsadresse eller det registreringsnummer, under hvilket virksomheden er tilmeldt, går som regel hurtigst at løse, fordi disse oplysninger kommer fra Handelsregisteret og sjældent mangler.

Hvad matchingen hviler på: ketendosseret, ikke listen selv

Grundlaget er det enkelte ketendossier, hvor svar pr. emne er dokumenteret — identitet og registrering efter handelsregisterloven 2007, cybersikkerhed efter de ti foranstaltninger i artikel 21, stk. 2 i direktiv (EU) 2022/2555, bæredygtighedstal efter EFRAG's VSME-basismodul under direktiv (EU) 2022/2464. Jo flere af disse emner, der allerede er bekræftet, jo mindre skal der udfyldes pr. nyt spørgeskema; emner, der aldrig er blevet udfyldt før, såsom eller om virksomheden anvender AI-systemer inden for sin serviceydelse, giver pr. definition et tomt forslag første gang.