πόσο καιρό χρειάζεται για να συμπληρωθεί ένα ανεβασμένο ερωτηματολόγιο

Ο χρόνος διεκπεραίωσης εξαρτάται από την κατάσταση του δοσιέ, όχι από το μήκος της λίστας

Η ταχύτητα εξαρτάται κυρίως από το πόσο πλήρες είναι ήδη το δοσιέ της αλυσίδας, όχι από τον αριθμό των ερωτήσεων στη λίστα. Εάν τα βασικά στοιχεία και τα συνήθη δικαιολογητικά υπάρχουν ήδη — αριθμός εγγραφής, δήλωση ISO 27001, οι δέκα μέτρα του άρθρου 21 παράγραφος 2 NIS2, στοιχεία VSME — τότε το σύστημα αντιστοιχεί τις αναγνωρισμένες ερωτήσεις απευθείας με υπάρχουσες απαντήσεις. Αυτό που απομένει είναι η επιβεβαίωση κάθε απάντησης: ναι ή όχι, καμία νέα καταχώριση. Σε ένα δοσιέ που μόλις δημιουργήθηκε, ο πρώτος γύρος διαρκεί περισσότερο, απλώς επειδή δεν υπάρχουν ακόμη απαντήσεις για αντιστοίχιση.

Τι επιβραδύνει την πραγματική διάρκεια: ερωτήσεις χωρίς κάλυψη πηγής. Μια ερώτηση σχετικά με τη χρήση τεχνητής νοημοσύνης εντός της παροχής υπηρεσιών ή σχετικά με ένα σχέδιο συνέχειας δίνει μόνο ένα προτεινόμενο αποτέλεσμα εάν υπάρχει ήδη μια επιβεβαιωμένη απάντηση στο δοσιέ· εάν δεν υπάρχει, το πεδίο παραμένει κενό και ο επιχειρηματίας πρέπει να το συμπληρώσει ο ίδιος πριν υποβάλει στην πύλη του πελάτη του. Αυτό δεν είναι σφάλμα στο σύστημα — το σύστημα δεν επινοεί σκόπιμα μια απάντηση χωρίς γεγονός. Αβεβαιότητες σχετικά με στοιχεία εγκατάστασης, όπως τη διεύθυνση εγκατάστασης της επιχείρησης ή ο αριθμός καταχώρησης υπό τον οποίο είναι εγγεγραμμένη η επιχείρηση, είναι συνήθως οι ταχύτερες προς επίλυση επειδή αυτά τα στοιχεία προέρχονται από το Εμπορικό Μητρώο και σπάνια λείπουν.

Σε τι στηρίζεται η αντιστοίχιση: το δοσιέ της αλυσίδας, όχι η ίδια η λίστα

Το ίδρυμα είναι το ενιαίο δοσιέ της αλυσίδας στο οποίο καταγράφονται απαντήσεις ανά θέμα — ταυτότητα και εγγραφή σύμφωνα με τον Νόμο περί Εμπορικού Μητρώου 2007, κυβερνοασφάλεια σύμφωνα με τα δέκα μέτρα του άρθρου 21 παράγραφος 2 της Οδηγίας (ΕΕ) 2022/2555, στοιχεία βιωσιμότητας σύμφωνα με τη βασική ενότητα VSME του EFRAG σύμφωνα με την Οδηγία (ΕΕ) 2022/2464. Όσο περισσότερα από αυτά τα θέματα έχουν ήδη επιβεβαιωθεί, τόσο λιγότερα χρειάζεται να συμπληρωθούν σε κάθε νέα λίστα ερωτήσεων· θέματα που δεν έχουν ποτέ συμπληρωθεί, όπως ή η επιχείρηση χρησιμοποιεί συστήματα AI στο πλαίσιο της παροχής υπηρεσιών της, δίνουν εξ ορισμού μια κενή πρόταση την πρώτη φορά.