hvordan udfyldes svarene på et spørgeskema automatisk

Genkendelse foregår på spørgsmålsniveau, ikke på dokumentniveau

Systemet matcher hvert spørgsmål fra den uploadede liste mod spørgsmål, som det allerede kender fra tidligere portaler, og udfylder svaret fra kædedossieren for hvert spørgsmål. Den matching foregår på betydning, ikke på ordret tekst: "Antal FTE" og "Number of employees (headcount)" ender på samme dossierpost, nemlig antallet af medarbeidere. Det samme gælder for et spørgsmål om CVR-nummeret versus "company registration number" — begge peger på registreringsnummeret som fastlagt i henhold til Handelsregisterloven 2007.

Ved spørgsmål, der går længere end stamdata — et spørgsmål om de ti foranstaltninger i artikel 21, stk. 2 i NIS2-direktivet, eller om kontrol- og sikkerhedsforanstaltninger i Bilag A i ISO/IEC 27001 — søger systemet efter det specifikke dossierstykke, der dækker denne foranstaltning, ikke efter et generelt "ja, vi beskæftiger os med cybersikkerhed". Hvis dette stykke mangler, forbliver svaret åbent i stedet for at systemet udfylder noget på grundlag af et andet, relateret spørgsmål. For VSME- eller CSRD-spørgsmål fungerer det på samme måde: et spørgsmål om scope 3-emissioner udfyldes kun, hvis der er et tal med en kilde i dossieren, ikke hvis der kun er en politiktekst om bæredygtighed generelt.

Hvorfor hver svar kræver bekræftelse før indsendelse

Det følger af platformens egen arbejdsgang: hvert foreslået svar får et ja/nej-bekræftelse, og uden denne bekræftelse går ingenting til kundens portal. Dette trin er nødvendigt, fordi matching på betydning aldrig er vandtæt — et spørgsmål om kontorer kan for eksempel handle om de lande, hvor virksomheden er aktiv eller specifikt om det statutariske kontorsted, og denne forskel skal iværksætteren selv bekræfte. Systemet genkender og foreslår; iværksætteren vurderer og indsender.