Hvad er virksomhedens statutariske navn?

Det statutariske navn findes i handelsregistret, ikke på brevpapiret

Det statutariske navn er det officielle navn, der fremgår af stiftelsesdokumentet eller vedtægterne, og som er indregistreret hos Erhvervsstyrelsen. Dette er ikke nødvendigvis det navn, der står på hjemmesiden eller på fakturaer: en virksomhed kan anvende handelsbetegnelser, der afviger fra det statutariske navn. Ved en spørgeskema om identitet spørger kunden normalt specifikt efter navnet som det fremgår af handelsregistret, ikke efter et varemærke eller en forkortelse.

Uddraget fra handelsregistret viser begge dele: det statutariske navn og, hvor relevant, en eller flere handelsbetegnelser. Den, der har uddraget ved hånden, udfylder normalt dette felt uden debat. Usikkerhed opstår især i koncerner med flere juridiske enheder, hvor spørgeskemaet ikke altid præciserer, hvilken enhed der menes — moderselskabet, det arbejdsselskab, der leverer, eller et specifikt forretningssted. Denne sondring hænger ofte sammen med spørgsmålet om virksomhedens forretningsadresse, da begge felter skal høre til samme juridiske person. Også det registreringsnummer, der stilles spørgsmål om i spørgsmålet om registreringsnummeret er knyttet til det ene statutariske navn: navn og nummer skal passe sammen som de fremgår af registret.

Registreret i handelsregistret ifølge Handelsregisterloven

Pligten til at registrere en virksomheds navn følger af Handelsregisterloven, som fastslår, hvilke oplysninger om hver virksomhed, der skal registreres i handelsregistret. Navnet — det statutariske navn — er dermed et registreret faktum, der kan kontrolleres via et uddrag, og ikke noget, som virksomheden selv vælger, når den udfylder et spørgeskema.