Quel est la dénomination sociale de l'entreprise ?

Le nom statutaire figure dans le registre du commerce, non sur le papier à en-tête

Le nom statutaire est le nom officiel qui figure dans l'acte de constitution ou les statuts et qui est enregistré auprès de la Chambre de Commerce. Ce n'est pas nécessairement le nom qui figure sur le site web ou sur les factures : une entreprise peut utiliser des noms commerciaux qui diffèrent du nom statutaire. Lors d'un questionnaire sur l'identité, le client demande généralement spécifiquement le nom tel qu'il figure dans le registre du commerce, et non un nom de marque ou une abréviation.

L'extrait du registre du commerce indique les deux éléments : le nom statutaire et, le cas échéant, un ou plusieurs noms commerciaux. Celui qui dispose de l'extrait remplit généralement ce champ sans difficulté. Le doute surgit surtout au sein des groupes composés de plusieurs entités, où le questionnaire ne précise pas toujours quelle entité est exactement concernée — la société mère, la société qui fournit les services, ou un établissement spécifique. Cette distinction est souvent liée à la question portant sur l'adresse d'établissement de l'entreprise, car les deux champs doivent correspondre à la même personne juridique. Le numéro d'enregistrement qui figure dans la question relative au numéro d'immatriculation est également lié à ce seul nom statutaire : le nom et le numéro doivent correspondre comme ils figurent dans le registre.

Consigné dans le registre du commerce conformément à la Loi de 2007 sur le registre du commerce

L'obligation d'enregistrer le nom d'une entreprise découle de la Loi de 2007 sur le registre du commerce, qui détermine les données de chaque entreprise à consigner dans le registre du commerce. Ce nom — le nom statutaire — est dès lors un fait enregistré, vérifiable par le biais d'un extrait, et non quelque chose que l'entrepreneur choisit lui-même lors du remplissage d'un questionnaire.