Bank möchte wissen, wie viele Mitarbeiter mein Unternehmen hat, warum ist das notwendig

Arbeitnehmerzahl bestimmt die CSRD-Größenkategorie

Die Bank fragt dies meist nicht aus Neugier, sondern um zu bestimmen, in welche Kategorie dein Unternehmen für die Nachhaltigkeitsberichterstattung fällt. Die Arbeitnehmerzahl ist neben dem Umsatz und der Bilanzsumme einer der Schwellenwerte aus der CSRD (Richtlinie (EU) 2022/2464). Banken müssen über ihre eigenen Berichtspflichten Einblick in die Lieferkette erhalten, und die Größe eines Lieferanten bestimmt, welches Detaillevel sie dabei abfragen dürfen. Ein Kleinstunternehmen erhält logischerweise einen leichteren Fragebogen als ein mittleres Unternehmen.

Konkret wirkt sich dies auf die Fragestellung selbst aus: Viele Bankportale nutzen das VSME-Basismodul von EFRAG als Vorlage, und dieses Modul fragt die Anzahl der VZÄ als ersten Indikator ab, um die Berichtsbelastung zu skalieren. Hast du diese Zahl nicht genau, dann ist die Eintragung bei der Industrie- und Handelskammer meist die schnellste Quelle: diese Zahlen sind auf Basis des Handelsregistergesetzes 2007 festgelegt und sind für die Bank nachvollziehbar. Beachte, dass "Arbeitnehmerzahl" nicht überall gleich definiert ist — manchmal wird nach VZÄ gefragt, manchmal nach Kopfzahl am Ende des Geschäftsjahres. Dieser Unterschied lohnt sich zu prüfen, bevor du eine Zahl einfügst, denn er macht oft den Unterschied aus, ob du über oder unter einem Schwellenwert liegst. Dies hängt übrigens zusammen mit dem Jahresumsatz des Unternehmens, denn beide Zahlen werden normalerweise in derselben Frage kombiniert, um die Größenkategorie festzulegen.

Wo dies aus dem VSME-Modul und der Richtlinie folgt

Das VSME-Basismodul von EFRAG nennt die Arbeitnehmerzahl (ausgedrückt in VZÄ) als ersten Größenindikator neben Umsatz und Bilanzsumme, um zu bestimmen, welches Berichterstattungsniveau gilt. Die CSRD (Richtlinie (EU) 2022/2464) nutzt dieselben drei Kriterien, um zwischen Kleinstunternehmen, Kleinunternehmen, mittleren Unternehmen und großen Unternehmen zu unterscheiden, und Banken übertragen diese Schwellenwerte auf ihre eigenen Lieferkettenfragelisten. Die zugrunde liegende Zahl selbst ist meist aus der Eintragung im Handelsregister auf Grundlage des Handelsregistergesetzes 2007 nachzuvollziehen. Der Vollständigkeit halber: Diese Arbeitnehmerzahl wird im Fragebogen häufig neben der Registrierungsnummer des Unternehmens abgefragt, weil die Bank beide Angaben benötigt, um das Unternehmen eindeutig zu identifizieren und zu kategorisieren.