la banque veut savoir combien de personnel mon entreprise a pourquoi c'est nécessaire

Le nombre d'employés détermine la catégorie de taille CSRD

La banque ne pose généralement pas cette question par simple curiosité, mais pour déterminer dans quelle catégorie votre entreprise se situe pour les rapports de durabilité. Le nombre d'employés, ainsi que le chiffre d'affaires et le total du bilan, sont l'un des seuils de la CSRD (Directive (UE) 2022/2464). Les banques doivent obtenir une visibilité sur la chaîne via leurs propres obligations de déclaration, et la taille d'un fournisseur détermine le niveau de détail qu'elles peuvent demander. Une microentreprise reçoit logiquement un questionnaire moins exigeant qu'un fournisseur de taille moyenne.

Concrètement, cela se traduit dans le questionnaire lui-même : de nombreux portails bancaires utilisent le module de base VSME de l'EFRAG comme modèle, et ce module demande le nombre d'ETP comme premier indicateur pour calibrer la charge de déclaration. Si vous n'avez pas ce chiffre précis, les informations de la Chambre de Commerce sont généralement la source la plus rapide : ces chiffres sont établis conformément à la Loi sur le registre du commerce 2007 et sont vérifiables par la banque. Notez que « nombre d'employés » n'est pas défini partout de la même manière — parfois on demande l'ETP, parfois le nombre de têtes au dernier jour de l'exercice. Cette distinction vaut la peine d'être vérifiée avant de remplir un chiffre, car cela fait souvent franchir ou non un seuil. Cela est d'ailleurs lié à le chiffre d'affaires annuel de l'entreprisecar les deux chiffres sont généralement combinés dans la même question pour établir la catégorie de taille.

Où cela découle du module VSME et de la directive

Le module de base VSME de l'EFRAG mentionne le nombre d'employés (exprimé en ETP) comme premier indicateur de taille, aux côtés du chiffre d'affaires et du total du bilan, pour déterminer le niveau de déclaration applicable. La CSRD (Directive (UE) 2022/2464) utilise les mêmes trois critères pour distinguer les microentreprises, les petites, moyennes et grandes entreprises, et les banques traduisent ces seuils dans leurs propres questionnaires de chaîne. Le chiffre sous-jacent est généralement traçable à partir de l'inscription au registre du commerce en vertu de la Loi sur le registre du commerce 2007. Pour plus de clarté : ce nombre d'employés est souvent demandé dans le questionnaire aux côtés de le numéro d'immatriculation de l'entreprise car la banque a besoin de ces deux informations pour identifier et catégoriser clairement l'entreprise.