Muss ich melden, dass mein Unternehmen eine andere Haupttätigkeit ausübt

SBI-Code im Handelsregister versus das, was die Bank fragt

Die Frage nach der Haupttätigkeit, die in solchen Fragebögen auftaucht, bezieht sich normalerweise nicht auf eine Mitteilung an die Bank im Sinne einer gesetzlichen Verpflichtung dazu, sondern auf die Frage, ob der SBI-Code, den die Bank in ihrer eigenen Kundendatei hat, noch aktuell ist. Dieser Code stammt ursprünglich aus dem Handelsregister. Das Handelsregistersgesetz 2007 verpflichtet das Unternehmen, geänderte Daten zeitnah der Industrie- und Handelskammer mitzuteilen; die Haupttätigkeit ist eine dieser Angaben. Die Bank fragt im Fragebogen im Grunde, ob das bereits geschehen ist, oder ob sie ihre eigene Datei auf der Grundlage dessen aktualisieren muss, was der Kunde jetzt angibt.

Für den Fragebogen selbst ist die praktische Antwort daher: geben Sie die aktuelle Haupttätigkeit so an, wie sie im Handelsregister eingetragen ist oder eingetragen sein sollte. Falls die Änderung bei der Industrie- und Handelskammer bereits durchgeführt wurde, ist ein Registerauszug der Nachweis. Falls das noch nicht geschehen ist, dann ist "nein, noch nicht gemeldet" die sachlich richtige Antwort — nicht etwas, das man auf "ja" setzt in der Erwartung, dass es später nachgeholt wird. Die gleiche Genauigkeit gilt übrigens auch für die Frage in welcher Branche ist das Unternehmen tätig; Banken und andere Abnehmer vergleichen diese beiden Antworten häufig miteinander, und ein Unterschied zwischen ihnen führt schnell zu einer Anschlussfrage.

Rechtsgrundlage: die Registrierungspflicht im Handelsregistersgesetz

Die Verpflichtung, Daten wie die Haupttätigkeit aktuell zu halten, ergibt sich aus dem Handelsregistersgesetz 2007. Dieses Gesetz regelt, welche Daten eines Unternehmens erfasst werden und dass Änderungen daran mitgeteilt werden müssen. Die Bank selbst legt in ihrem eigenen Kundenakzeptanz- und Überwachungsprozess fest, was sie über einen Kunden weiß, und der Fragebogen ist das Mittel, um diese Datei mit dem Handelsregister in Einklang zu bringen. Für die Vollständigkeit dieser Datei bei der Bank spielt oft auch die Frage eine Rolle unter welcher Registrierungsnummer das Unternehmen eingetragen ist, weil die Bank die Haupttätigkeit normalerweise an diesem Nummer in ihrer eigenen Überprüfung koppelt.