pitääkö minun ilmoittaa, että yritykseni pääasiallinen toiminta on muuttunut

Sec-koodi kaupparekisterissa versus mitä pankki kysyy

Kysymys pääaktiivisuudesta, joka esiintyy tämänkaltaisissa kyselyissä, ei yleensä koske ilmoitusvelvollisuutta pankille lain mielessä, vaan kysymystä siitä, onko SBI-koodi, joka pankilla on omassa asiakastiedostossaan, edelleen oikea. Koodi on peräisin alun perin kaupparekisterista. Kaupparekisterilain 2007 mukaan yrityksen on ilmoitettava muuttuneet tiedot oikea-aikaisesti Kauppakamarille; pääaktiivisuus on yksi näistä tiedoista. Pankki kysyy kyselyssä käytännössä, onko se jo tapahtunut vai täytyykö sen päivittää omaa tiedostoaan asiakkaan nyt ilmoittamien tietojen perusteella.

Itse kyselylomakkeelle käytännöllinen vastaus on siis: ilmoita nykyinen pääaktiivisuus sellaisena kuin se on kaupparekisterissa tai siellä pitäisi olla. Jos muutos on jo käsitelty Kauppakamarilla, asiakirja on todiste. Jos sitä ei ole vielä tehty, niin "ei, ei vielä ilmoitettu" on tosiasiallisesti oikea vastaus — ei jotain, minkä tulisi olla "kyllä" odottaen, että se myöhemmin käsitellään. Sama tarkkuus koskee muuten myös kysymystä missä sektorilla yritys on aktiivinenpankit ja muut ostajat vertailevat näitä kahta vastausta melko usein keskenään, ja ero niiden välillä johtaa melko nopeasti jatkokysymykseen.

Mistä tämä seuraa: rekisteröintivelvollisuus kaupparekisterilain mukaisesti

Velvollisuus pitää tiedot kuten pääaktiivisuus ajan tasalla johtuu kaupparekisterilain 2007 soveltamisesta. Tämä laki sääntelee, mitkä yrityksen tiedot kirjataan ja että niiden muutoksista on ilmoitettava. Pankki itse määrittelee omassa asiakkaiden hyväksymis- ja valvontaprosessissa, mitä se tietää asiakkaastaan, ja kyselylomake on keino saada dossier osaksi kaupparekisteriä. Pankin dossien täydellisyyden kannalta myös kysymyksellä on usein merkitystä minkä rekisteröintinumeron alla yritys on rekisteröitykoska pankki yhdistää pääaktiivisuuden yleensä tähän numeroon omassa varmistuksessaan.