bin ich verpflichtet, den ESG-Fragebogen meines Kunden auszufüllen

Keine gesetzliche Pflicht, aber eine vertragliche

Nein, es gibt kein Gesetz, das vorschreibt, dass du den ESG-Fragebogen eines Kunden ausfüllen musst. Die CSRD (Richtlinie 2022/2464) verpflichtet bestimmte große und börsennotierte Unternehmen zur Nachhaltigkeitsberichterstattung — dein Kunde fällt möglicherweise darunter, du als Zulieferer normalerweise nicht. Was in der Praxis jedoch geschieht: dieser Kunde übersetzt seine CSRD-Verpflichtung auf seine gesamte Lieferkette und fordert dich auf, die Daten bereitzustellen, die er benötigt. Das erfolgt dann über die Vereinbarung zwischen euch, nicht über das Gesetz. Weigerst du dich, verstößt du gegen keine Regel — aber der Kunde kann dies in die Geschäftsbeziehung einbeziehen, wie bei jeder anderen vertraglichen Anfrage auch.

Viele KMU-Unternehmen füllen die Liste daher über das VSME-Basismodul von EFRAG aus, den freiwilligen Standard, der speziell auf nicht börsennotierte Unternehmen zugeschnitten ist. Dieser Standard ist nicht verbindlich, aber praktisch: Er deckt die Fragen ab, die große Kunden üblicherweise stellen, in einem Format, das bereits vorhanden ist. So musst du nicht jedes Mal von vorne überlegen, wie du der Anzahl der Mitarbeiter des Unternehmens oder den Ländern, in denen das Unternehmen Niederlassungen hat formulieren solltest — diese Antworten sind bereits festgelegt und tauchen in nahezu jedem ESG-Fragebogen auf.

Woher dieser Unterschied kommt

Die CSRD (Richtlinie 2022/2464) legt die Berichtspflicht bei dem Unternehmen, auf das sie zutrifft, fest, nicht bei seinen Zulieferern — die Ketteninformationen, die ein Kunde benötigt, beschafft er sich über die Vereinbarung mit dir, nicht über eine unmittelbare gesetzliche Verpflichtung für dich. Das VSME-Basismodul von EFRAG ist ausdrücklich freiwillig und soll diese Ketteninformationen standardisieren, damit ein KMU-Lieferant nicht für jeden Kunden ein anderes Format erarbeiten muss.