Är jag skyldig att fylla i ESG-enkäten från min kund

Ingen laglig skyldighet, men en avtalsenlig sådan

Nej, det finns ingen lag som säger att du måste fylla i en klients ESG-frågelista. CSRD (Direktiv 2022/2464) förpliktar vissa stora och börsnoterade företag att rapportera om hållbarhet — din klient kan möjligen omfattas av detta, men du som underleverantör vanligtvis inte. Vad som i praktiken händer är: denna klient översätter sin CSRD-förpliktelse till hela sin försörjningskedja och ber dig om de uppgifter han själv behöver. Det går då via avtalet mellan er, inte via lagen. Weigrar du, bryter du ingen regel — men klienten kan väga in det i relationen, precis som vid varje annat avtalsenligt krav.

Många små och medelstora företag fyller därför i listan via EFRAG:s VSME-basmodul, den frivilliga standarden som är utformad exakt för icke-börsnoterade företag. Denna standard är inte obligatorisk, men väl praktisk: den täcker de frågor som stora klienter vanligtvis ställer, i ett format som redan finns. Du behöver således inte fundera på nytt varje gång hur du företagets antal anställda eller de länder där företaget har verksamhetsstäder ska formulera — dessa svar är redan fastställda och återkommer i praktiskt taget varje ESG-lista.

Varifrån denna skillnad kommer

CSRD (Direktiv 2022/2464) lägger rapporteringsskyldigheten på det företag som omfattas av den, inte på dess underleverantörer — den kedjeinformation som en klient behöver hämtar han via avtalet med dig, inte via en direkt laglig skyldighet för dig. EFRAG:s VSME-basmodul är uttryckligen frivillig och avsedd att standardisera denna kedjeinformation, så att en liten eller medelstor leverantör inte behöver komma på ett annat format för varje klient.