Warum muss ich jedes Jahr wieder alles neu recherchieren, weil das Format der Frageliste anders ist

Das Format wechselt, die zugrunde liegende Frage meist nicht

Das liegt daran, dass jedes Portal seinen eigenen Fragebogen erstellt, während die zugrunde liegende Information in den meisten Fällen aus demselben festen Satz von Fakten stammt. Die Frage "what is uw hoofdvestiging" kann dieses Jahr "primary business location" heißen und nächstes Jahr "site details", aber die Antwort bleibt gleich. der Betriebsstätte des UnternehmensDasselbe gilt für die zehn Maßnahmen des Artikels 21 Absatz 2 der NIS2-Richtlinie: der eine Kunde fragt sie als offene Fragen ab, der andere als Ja/Nein-Matrix mit Verweis auf Annex A der ISO/IEC 27001, aber es geht um dieselben Kontrollmaßnahmen. Die Umformulierung der Frage ändert die Antwort nicht, nur die Verpackung.

Wo es wirklich schiefgeht: Einige Kunden fragen dieses Jahr nach dem Basismodul des EFRAG-VSME-Standards, und nächstes Jahr nach CSRD-Indikatoren, die nicht eins zu eins darauf abgestimmt sind. Das ist keine Frage der Umformulierung, sondern eine andere zugrunde liegende Frage, und dann ist erneutes Nachdenken manchmal unvermeidlich. Das System erkennt pro Frage, ob es sich um eine bekannte Antwort handelt oder um etwas Neues, und füllt nur aus, was bereits feststeht — den Rest kennzeichnet es als neu, damit Sie nicht blind durch eine ganze Liste gehen müssen.

Warum dieselben Fakten, unterschiedliche Felder

Das ergibt sich aus der Art und Weise, wie die Quellen selbst aufgebaut sind: das Handelsregistergesetz 2007 legt einen festen Satz von Daten fest — Name, Nummer, Adresse, Branche — die jedes Portal auf seine eigene Weise abfragen kann, ohne dass sich die Daten selbst ändern. Bei der Registrierungsnummer des Unternehmens und der Sektor, in dem das Unternehmen tätig ist ist das am sichtbarsten: Diese Felder stehen in fast jeder Liste, nur unter einem anderen Namen. Bei CSRD-bezogenen Fragen (Richtlinie 2022/2464) ist das anders, da die Indikatoren selbst jährlich verschärft werden können.