el cliente solicita cargar un certificado o anexo, ¿es posible?
Un anexo es un archivo suelto, no una respuesta rellenada
Sí, es posible: además de campos de texto, el sistema también reconoce preguntas en las que el cliente solicita un archivo suelto, como un certificado ISO 27001, una declaración del asegurador u un organigrama. Esto funciona de manera diferente a una respuesta textual. En una pregunta de texto, el sistema extrae un valor del expediente de la cadena y lo prepara. En una pregunta de anexo, el sistema busca si hay un archivo del tipo correcto en el expediente y lo vincula. Si el certificado no ISO 9001 está en el expediente, el campo permanece abierto —nunca se sugiere un marcador de posición o un archivo anterior si no se tiene la certeza de que es el correcto.
El reconocimiento del tipo de documento se basa en la instrucción en la pregunta misma, no en lo que contiene: si la lista solicita "prueba de certificación ISO/IEC 27001", el sistema busca un archivo etiquetado como tal en el expediente, no un PDF que contenga casualmente la palabra ISO. Lo mismo ocurre con una pregunta sobre un plan de continuidad: el sistema compara con el documento etiquetado sobre la continuidad de las operaciones comerciales en caso de una perturbación grave, no por similitud textual. Si falta la etiqueta, nada se vincula automáticamente y el sistema notifica que no se encontró ningún anexo —el cliente elige entonces si carga algo o deja el campo abierto hacia el portal de su cliente.
De dónde viene esta diferencia
Esta distinción no surge de una norma, sino de cómo funcionan las propias normas: el Anexo A de ISO/IEC 27001 describe medidas de control que deben ser demostrables, y ese "demostrable" es en la práctica a menudo un certificado o una declaración de auditoría, no texto libre. Lo mismo ocurre con las diez medidas del artículo 21, apartado 2, de la Directiva (UE) 2022/2555 (NIS2): un cliente puede preguntar por una descripción, pero también por el documento de prueba subyacente. El sistema se conecta con esto al reconocer por cada pregunta si se solicita texto o un archivo, y eso determina si se prepara un valor o un vínculo de documento.
En qué se basa esto
- Ley de Registro Mercantil de 2007 — los datos constan de cada empresa
- EFRAG PYME — la norma voluntaria para pymes no cotizadas, módulo básico
- Directiva (UE) 2022/2464 (CSRD)
- ISO/IEC 27001 — Anexo A, las medidas de control
- Directiva (UE) 2022/2555 (NIS2), artículo 21, apartado 2 — las diez medidas
La norma misma está en EUR-Lex. Nosotros remitimos por cada aseveración; usted no tiene que creer lo que decimos.
Qué debe hacer concretamente
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