Kui palju maksab UBO-registreerimise korraldamine?
UBO-registreerimise kulud sõltuvad sellest, kes töö teeb ja kui keerukas on teie ettevõtte omandusstruktuur. Kui korraldatate registreerimise ise Kaubandus- ja Tööstuskojal, siis maksate peamiselt aega ja fikseeritud summat, mille KOK ise määrab. Kui kaasate notari või nõustajat, lisandub tundikavand või fikseeritud tariif, mis suureneb, mida rohkem kihte või välismaalt osalisi teie struktuuri kuulub.
Ei ole olemas fikseeritud riiklikku tariifi "UBO-registreerimise korraldamiseks", kuna registreerimine ise on haldustegevus ja sellele järgnev juhendamine on kolmanda poole teenus. Summa, mille lõpuks maksate, koosneb seega mitmest eraldiseisvast komponendist. Käesolev artikkel loetleb need komponendid üles.
Kust summa pärineb
Kaubandus- ja Tööstuskoda küsib UBO registreerimise eest fikseeritud summat iga registreerimise kohta. See summa kehtib kõigile ja muutub vastavalt teie ettevõtte keerukusele. See kuluvigade osa on seega ennustatav ja leidub KOK veebisaidil.
Lisaks on sageli teine kuluviga: aja- või tariif kellelt, kes registreerimise teie jaoks ette valmistab. Lihtsa osaühingu puhul ühe või kahe füüsilise isikuga kui lõpuks huvitatud isikuga saab raamatupidaja või ettevõtja seda sageli ise lahendada. Struktuuri korral, milles on mitme hoiuettevõtte, välismaiste aktsionäride või usalduse lepe, kaasatakse sageli notarit või õiguslikku nõustajat, ja nemad arvutavad struktuuri analüüsimise ja õige registreerimise koostamise eest tariifi.
Kolmas kuluviga tekib hiljem: muutused. Kui omandus- või valitsemisstruktuuris midagi muutub, tuleb registreerimine uuendada. Kes seda ise ei jälgi, maksab uuesti uurimistöö eest siis, kui ostja, pank või kindlustusandja küsib ajakohast UBO-registreerimist.
Mis määrab summa
Kõige olulisem eristus on, kas teie strukuur on lihtne või mitmekihiline. Ettevõte ühe omanikuga, kes on ka juhatuse liige, kuulub tavaliselt lühikesele ja odavale teele. Ettevõte mitme aktsionäriga, holdingu struktuuri või emaettevõttega välismaal nõuab rohkem uurimistööd, ja see uurimistöö on see, kus suurem osa kuludest asub, mitte registreerimine ise.
Ka riik mängib rolli. Registrid ja nende nõuded erinevad liikmesriigiti, ja struktuuri aktsionäride puhul mitmes riigis tuleb sageli kooskõlastamine nende riikide nõustajate vahel. Loe selle kohta rohkem artiklist, kus on teave selle kohta, kas UBO-register välismaal on teisiti korraldatud.
Kolmas tegur on see, kui sageli teie struktuuri muudetakse. Stabiilne omandusstruktuur, mis jääb aastaid muutumatuks, maksab esimese registreerimise järel vähe. Ettevõte, mis edastab regulaarselt aktsiaid või lisab uue hoiuettevõtte vahele, peab iga kord taas kontrollima, kas UBO-registreerimine on endiselt õige.
Ise tegemine või korraldamine
Kas saate registreerimise ise teha, sõltub tugevasti sellest, kui hästi teil endal ülevaade on sellest, kellel lõpuks on kontroll teie ettevõtte üle. Lihtsa struktuuri puhul on see sageli selge. Kui kahtlete selles, kes täpselt loetakse lõpuks huvitatud isikuks, on soovitatav seda notari, audiitori või juristiga läbi käia enne, kui te midagi KOK-ile esitate, sest vale registreerimine võib hiljem küsimusi tekitada. Kes soovib selle kohta rohkem teada, leiab laiema selgituse artiklist, kus on teave selle kohta, kas UBO-registreerimise saate ise korraldada.
Erinevus sellega, mida teie ostja küsib
Oluline eristada: UBO-register KvK juures erineb KYB-küsimusest, mille pank, kindlustusselts või suur ostja teile esitab. Viimane pool nõuab sageli teie UBO-andmete väljavõtet või kinnitust osana laiemast uuringust teie ettevõtte kohta. Registreerimise ise maksumus on seega eraldatud ajast, mis kulub samade andmete korduvalt erinevatele ostjatele edastamisele. Kuidas need kaks omavahel seotud on, kirjeldatakse artiklis, mis käsitleb mida KYB tähendab ja miks ostja seda nõuab.
See kordamine on täpselt see, kus paljud ettevõtjad aega kaotavad: samad UBO-andmed, samad toendused, iga kord uuesti täidetud muus portaalis. Supplia.eu võtab need andmed ühest tarneahela dossieerist ja valmistab need kinnitamiseks ette, nii et te ei pea neid iga kord uuesti otsima.
Kas soovite teada, kuidas see praktikas välja näeb või millised teemad teie ettevõtet puudutavad? Tehke tasuta kontroll paari küsimusega või lugege teisi teemasid jaotisest korduma kippuvaid küsimusi. Kui teil on kahtlusi oma konkreetse struktuuri ees, jääb notarius, audiitor või Kaubanduskoda ise sobivaim kontaktisik.