Asiakas haluaa nähdä toimittajakaihimme, tarvitsemmeko sitä

Ei, omaa ohjeistoa ei vaadita kysymykseen vastaamiseksi

Ei. Kysymys siitä, onko sinulla toimittajaohjeisto, on kyllä/ei-kysymys välineestä, joka sinulla voi olla — ei velvoite, joka johtuu lainsäädännöstä tai säännöksistä. VSME ei sisällä vaatimusta sellaisen asiakirjan laadintaan. Vastaat yksinkertaisesti siihen, mikä on tosiasiallisesti tilanne: jos sinulla on ohjeisto omille toimittajillesi, vastaus on kyllä ja toimitat asiakirjan; jos sinulla ei ole sitä, vastaus on ei.

Jos olet epävarma siitä, onko sinulla jotakin, joka "kelpaa" ohjeistoksi, katso mitä tosiasiallisesti olemassa on: jos ostoehtoihisi sisältyy jo määräyksiä työoloista, ihmisoikeuksista tai ympäristöstä toimittajissa, kyseinen asiakirja voi sinänsä olla vastaus, vaikka sitä ei kutsuttaisikaan "ohjeistoksi". Jos sellainen asiakirja puuttuu kokonaan, "ei" on rehellinen vastaus — ohjeiston keksiminen ilman konkreettista pohjaa aiheuttaa asiakkaallesi ensimmäisellä tarkistuksella enemmän kysymyksiä kuin se nyt säästää. Tämä kysymys kuuluu laajempaan osioon toimitusketjusta; yhteyden vuoksi katso myös ovatko ihmisoikeuksista toimitusketjussa olemassa periaatteet ja onko olemassa kiinteä ilmoituskanava väärinkäytöksille, sillä asiakkaat kysyvät näitä kolmea usein yhdessä.

Mistä tämä tulee: VSME-perusmoduuli, ei CSRD-velvoite

Kysymys toimittajaohjeistosta tulee EFRAG VSME -standardin perusmoduulista, vapaaehtoinen standardi pörssilistaamattomille pienille ja keskisuurille yrityksille. VSME ei sinänsä pakota ohjeiston olemassaoloon; se on yksi tietopiste, jonka avulla suurempi asiakas — usein itse CSRD-velvoitteinen direktiivin (EU) 2022/2464 mukaisesti — saa käsityksen omien toimittajiensa ketjusta. Sinulle toimitusketjun toimittajana se on siis kysymys siitä, mitä raportoidaan, ei normi, johon pitää noudattaa.