Il cliente vuole vedere il nostro codice di condotta per i fornitori, ne abbiamo bisogno

No, un codice di condotta proprio non è obbligatorio per rispondere alla domanda

No. La domanda se hai un codice di condotta per i fornitori è una domanda sì/no su uno strumento che puoi avere — nessun obbligo derivante da leggi o normative. VSME non ha alcun requisito che tu debba redigere un tale documento. Rispondi semplicemente a ciò che è di fatto: se hai un codice di condotta per i tuoi fornitori, la risposta è sì e fornisci il documento; se non lo hai, la risposta è no.

Se dubiti se qualcosa "conta" come codice di condotta, guarda a ciò che effettivamente esiste: se nelle tue condizioni di acquisto ci sono già disposizioni sulle condizioni di lavoro, i diritti umani o l'ambiente presso i fornitori, quel documento stesso potrebbe già essere la risposta, anche se non si chiama "codice di condotta". Se manca completamente un tale documento, allora no è la risposta onesta — fingere un codice di condotta quando non c'è nulla, crea più domande al primo controllo del tuo cliente di quanto oggi risparmia. Questa domanda fa parte di un blocco più ampio sulla catena; per la coerenza guarda anche a se esiste una politica sui diritti umani nella catena di approvvigionamento e a se esiste un canale di segnalazione permanente per illeciti, poiché i clienti spesso pongono queste tre domande in combinazione.

Da dove viene: modulo di base VSME, nessun obbligo CSRD

La domanda su un codice di condotta per i fornitori proviene dal modulo di base dello standard EFRAG VSME, lo standard volontario per le piccole e medie imprese non quotate. VSME stesso non impone alcun obbligo di avere un codice di condotta; è uno dei punti dati con cui un acquirente maggiore — spesso egli stesso soggetto agli obblighi CSRD secondo la Direttiva (UE) 2022/2464 — ottiene trasparenza sulla catena dei suoi fornitori. Per te come fornitore è quindi una domanda per segnalare ciò che esiste, non una norma da rispettare.