kysymys ei ole dossierin osia voiko minä lisätä sen itse

Lisää vastaus itse ketjudossioon

Kyllä, se on mahdollista. Ketjudossier ei ole kiinteä kyselylomake vaan vastausten kokoelma, joka kasvaa sen mukaan, mitä siihen lisäät. Jos kysymys puuttuu — esimerkiksi yksityiskohtainen kysymys tietystä ISO/IEC 27001 -hallintakeinosta liitteestä A, tai yhdestä kymmenestä hallintakeinosta, jotka on lueteltu NIS2-direktiivin 21 artiklan 2 kohdassa — lisää se dossieriin uuden vastauksen muodossa ja liitä siihen todistusdokumentti. Siitä eteenpäin järjestelmä tunnistaa saman kysymyksen myös seuraavissa kyselyissä, vaikka jokin muu asiakas muotoilisikin sen eri tavalla.

Tärkeää on kuitenkin, että lisätty vastaus pysyy faktana, ei oletuksena. Jos lisäät, että yrityksellä on tietty hallintakeino, toimita liittyvälle asiakirja: käytäntö, sertifikaatti, selvitys. Ilman todistusdokumenttia vastaus näkyy dossieissa avoimena kohtana, eikä sitä ehdoteta automaattisesti seuraavassa kyselyssä "kyllä"-vastauksena. Näin on tarkoituksella: järjestelmä ei koskaan ehdota vastausta, jolle ei ole lähdettä dossieissa. Kysymyksien kohdalla, jotka ovat lähellä EFRAG VSME -perusmallia — ajattele numeroita, jotka myös yrityksen vuosittainen liikevaihto tai työntekijöiden lukumäärän toistuvat — on hyödyllistä käyttää samaa lähdettä, jonka olet jo toimittanut näille perusasioille, jotta dossieriin ei synny ristiriitaisia numeroita.

Miksi uusi vastaus kuuluu aina lähteeseen

Tämä seuraa siitä, kuinka dossier on rakennettu: jokainen vastaus on liitetty lähdeasiakirjaan, ei vapaamuotoiseen tekstiin. Tiedoille, jotka ovat jo vahvistettuja, kuten kaupparekisteriin merkintä kaupparekisterilain 2007 nojalla, kytkentä on automaattinen. Uusille, spesifisemmille vastauksille — kuten Direktiivin (EU) 2022/2464 (CSRD) tai NIS2-direktiivin vaatimuksille — luot kytkennän itse silloin, kun lisäät vastauksen.