mogu li više podružnica našeg poduzeća koristiti istu datoteku

Jednu mapu mogu, ali ne automatski za sve

Da, više ustanova može raditi s jednom mapom, ali to ovisi o tome što točno glasa na pitanja: pravnu osobu ili ustanovu. Mnoge liste pitanja postavljaju pitanja o poduzeću u cjelini — tada je jedna mapa na razini pravne osobe dovoljna, s odgovorom na u kojim se zemljama poduzeće nalazi". Druga pitanja su vezana uz ustanovu: adresa ustanove, lokalna certifikacija ili lokalni plan kontinuiteta. Ona se ne mogu pokriti jednim središnjim odgovorom bez obrazloženja.

Usko grlo se obično nalazi u tri kategorije pitanja. Prvo, pitanja o identitetu kao što su adresa prebivališta poduzeća — ovdje trebate navesti referira li se kupac na glavni ured ili na ustanovu koja isporučuje. Drugo, ISO certifikacija: ISO 9001 certifikat može biti za jednu установ ili za cijelu organizaciju, a ta razlika se ogleda u odgovoru na je li podjetnica certificirana prema ISO 9001". Treće, mjere NIS2: ako ustanove odvojeno upravljaju mrežama i sustavima, jedna ustanov može zadovoljiti deset mjera članka 21. stavka 2, a druga ne. Zajedničku mapu tada koristi samo ako za svaku установ navedete koji dio odgovora vrijedi.

Gdje razlika između pravne osobe i ustanove proizlazi

Zakon o trgovačkom registru iz 2007. registrira poduzeće i ustanovu kao odvojene podatke: pravna osoba može imati više ustanova, svaku sa svojim brojem ustanova i adresom. Ta je podjela razlog što mapa na razini pravne osobe ne vrijedi automatski za pitanje koje se posebno odnosi na jednu установ. Za NIS2, osjetljivost na ustanovu proizlazi iz članka 21. stavka 2. Direktive (EU) 2022/2555: deset mjera primjenjuje se na mrežu i sustav podataka koji pruža uslugu, a koji se može razlikovati po установ. Za ISO 27001, opseg Aneksa A certifikata je odlučujući: je li to na jednoj lokaciji ili na cijeloj organizaciji, čitate na samom certifikatu.