moram li svaki izmijenjeni odgovor ponovno odobriti

Potvrdi svaki odgovor posebno, ne cijelu listu

Da, svaki novi ili izmijenjeni odgovor zahtijeva vlastitu potvrdu. Sustav unosi odgovor iz dosijea lanca samo automatski u popis pitanja ako je već jednom rečeno "da" na njega. Ako se odgovor promijeni — na primjer jer se broj zaposlenih ažurirao ili je dodan novi ISO 27001-certifikat — tada je to novi odgovor u smislu postupka, i dobiva opet vlastitu da/ne-pitanje. Nema gumba koji bi u jednom trenutku odobrio cijelu listu bez da se izmijenjeni redovi posebno ne provuku.

To vrijedi i za ponovno korištenje prethodno popunjenog popisa za novog kupca. Primjerice, ako odgovor o godišnjem prometu još uvijek prikazuje iznos od prošle godine, a on je u međuvremenu ažuriran u dosijeu lanca, tada se taj izmijenjeni odgovor opet pojavljuje na potvrdu — čak i ako ostatak popisa ostaje nepromijenjen i već je prethodno odobren. Isto vrijedi za promjenu kod adresu sjedišta poduzeća: promjena adrese može utjecati na više aktivnih popisa pitanja, i svako pojedinog mjesto gdje se taj odgovor predlaže dobija vlastitu potvrdu.

Zašto to nije certificiranje ili nadzor

Ovaj postupak proizlazi iz temeljnog načela same platforme: ništa se ne potvrđuje, ne certificira ili ne ocjenjuje, i nema automatskog odobravanja koje bi to sugeriralo. Odgovor koji se preuzme bez razmišljanja bez potvrde dao bi dojam da platforma jamči za njegovu ispravnost — a to je izričito nije slučaj. Potvrda po odgovoru stoga leži na poduzetnu, koji kao jedini zna je li izmijenjeni odgovor točan i sam ga podnosi portalu svoga kupca.