VSME-standard nije obavezan za većinu MKB-a. Međutim, mnoga manja poduzeća ipak primaju upitnik temeljen na VSME-u, jer njihov kupac koristi taj standard za prikupljanje podataka o održivosti od dobavljača. Dakle, je li standard relevantan za vaše poduzeće ne ovisi o vašoj vlastitoj obvezi, već o tome što vašem kupcu treba.
VSME je skraćenica za Voluntary Sustainability Reporting Standard for SMEs: dobrovoljni standard izvještavanja, razvijen od strane EFRAG-a, posebno izrađen za poduzeća koja sama ne spadaju pod CSRD. Standard daje fiksni skup pitanja i definicija, tako da veliki kupac ne mora izmišljati vlastiti format za svakog dobavljača. VSME je dakle prije pomoć za stranu koja postavlja pitanja nego obaveza za stranu koja prima upitnik.
Što je točno VSME
CSRD (Direktiva o izvještavanju o održivosti poduzeća) obvezuje skupinu većih poduzeća da izvještavaju o održivosti, koristeći detaljni standard pun pokazatelja. Ta veća poduzeća zauzvrat trebaju podatke od svojih dobavljača kako bi mogla izvještavati o svojoj dobavnoj verigi. Budući da je kompletan CSRD-standard preteško zagušljiv za malo poduzeće, EFRAG je razvio VSME kao lakšu, dobrovoljnu varijantu. Poduzeća koja sama nisu CSRD-obavezna mogu koristiti ovaj standard kako bi strukturirano odgovorila na pitanja kupca, bez da iza toga stoji vlastita obaveza. Više o tome što se nalazi u takvom upitniku i kako je strukturiran, možete pročitati u pregledu koncepata održivosti u bazi znanja.
Zašto vam kupac uprkos tome postavlja ta pitanja
Kupac koji spada pod CSRD često mora izvještavati i o tzv. emisijama u opsegu 3: indirektne emisije koje nastaju kod dobavljača i drugih partnera u dobavnoj verigi. Da bi mogao sastaviti te brojeve, kupac šalje upitnik svojim dobavljačima, čak i ako ti dobavljači sami nisu CSRD-obavezni. VSME je format koji kupac bira, jednostavno zato što je to priznati, jedinstveni standard. Za vas kao primatelja sadržajno se malo što mijenja: dobivate popis pitanja o potrošnji energije, otpadu, politici zaposlenih i slično, te na njih odgovarate na temelju podataka koje ste vjerojatno negdje već dokumentirali.
Kada postoje vlastite obaveze
Je li vaše poduzeće samo pod CSRD-om zavisi od kriterija vezanih uz broj zaposlenih, prihod i ukupnu bilancu, kako su navedeni u direktivi. Za većinu MKB-poduzeća to nije slučaj, pa ostaje ispunjavanje VSME-upitnika izbor: možete se odlučiti da odgovorite na zahtjev vašeg kupca, ali nema samostalne zakonske obveze da to učinite. Ako želite s sigurnošću znati da li vaše poduzeće spada pod CSRD, to je nešto što trebate provjeriti u službenom tekstu direktive ili razmotriti s savjetnikom. Ako sumnjate je li upitnik koji ste primili temeljen na VSME-u ili na nečem drugom, tada provjera prepoznavanja u nekoliko pitanja daje prvo naznaku.
Što to u praksi znači za ispunjavanje
Budući da VSME ima čvrstu, prepoznatljvu strukturu, ista pitanja često se ponavljaju kod različitih naručitelja: o potrošnji energije, potrošnji vode, strukturi osoblja i osnovnim dogovorima o politici. To čini atraktivnim da odgovore jednom dobro zabilježite i da ih svaki put ponovno koristite, umjesto da svaki put popunjavate novu listu pitanja od nule. Supplia.eu prepoznaje pitanja temeljena na VSME-u u učitanoj listi i popunjava ih odgovorima iz vašeg dossier-a lanca; vi sami potvrđujete svaki odgovor s da ili ne i dostavite listu na portal vašeg naručitelja. Mi ne čitamo sadržaj liste i nigdje se ne prijavljujemo u vašem imenu. Kako točno funkcionira prepoznavanje i odakle dolaze informacije, objašnjeno je na stranici o tome kako funkcionira sustav.
Ako ste nedavno primili listu pitanja i niste sigurni jesu li ovdje relevantni VSME, ili imate dodatnih pitanja o popunjavanju, više primjera i objašnjenja možete pronaći u česta pitanja. Ako prvo želite dobiti širu sliku o tome gdje se vaše poduzeće nalazi između različitih lista pitanja koja su trenutno u optjecaju, besplatna brza analiza je pristupačan prvi korak.