VSME-standard ni obvezna za večino malih in srednjih podjetij. Kljub temu mnoga manjša podjetja prejmejo vprašalnik na osnovi VSME, ker ga njihov kupec uporablja za zbiranje podatkov o trajnosti od dobaviteljev. Ali je standarda za vaše podjetje relevantna, torej ne zavisi od vaše lastne obveznosti, ampak od tega, kaj potrebuje vaš kupec.
VSME pomeni Voluntary Sustainability Reporting Standard for SMEs: prostovoljna standarda poročanja, razvita s strani EFRAG, posebej narejena za podjetja, ki sami ne spadajo pod CSRD. Standard predlaga fiksni nabor vprašanj in definicij, tako da veliko naročilno podjetje ne mora za vsakega dobavitelja domisliti svojega lastnega formata. S tem je VSME prej pripomoček za naročilno stran kot obveznost za prejemno stran.
Kaj je VSME točno
CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) zavezuje skupino večjih podjetij, da poročajo o trajnosti, s podrobno standardo polno kazalnikov. Ta večja podjetja po drugi strani potrebujejo podatke od svojih lastnih dobaviteljev, da lahko poročajo o svoji verigi. Ker je polna CSRD-standarda prezahtevna za malo podjetje, je EFRAG razvil VSME kot lažjo, prostovoljo različico. Podjetja, ki sama niso zavezana k CSRD, lahko to standardo uporabijo za strukturiran odgovор na vprašanja kupca, ne da bi imela za tem lastno obveznost. Več o tem, kaj je v takem vprašalniku in kako je strukturiran, preberite v pregledu pojmov trajnosti v bazi znanja.
Zakaj vaš kupec kljub temu vpraša
Kupec, ki je predmet CSRD, mora pogosto poročati tudi o tako imenovanem izpustu scope 3: posrednem izpustu, ki nastane pri dobaviteljih in drugih partnerjih v verigi. Da bi lahko te podatke zbral, pošilja kupec vprašalnik svojim lastnim dobaviteljem, tudi če ti dobavitelji sami niso zavezani k CSRD. VSME je potem format, ki ga izbere kupec, preprosto zato, ker je priznana, enotna standarda. Za vas kot prejemnika se vsebinsko malo spreni: prejmete seznam vprašanj o porabi energije, odpadkih, politiki zaposlovanja in podobnem, in odgovorite nanje na osnovi podatkov, ki jih verjetno že nekje imate zabeležene.
Kdaj obstajajo lastne obveznosti
Ali je vaše podjetje samo predmet CSRD, je odvisno od meril glede števila zaposlenih, prihodkov in skupne bilance, kot so določena v direktivi. Za večino malih in srednjih podjetij to ne velja, zato je izpolnjevanje vprašalnika VSME izbira: lahko se odločite za sodelovanje v prošnji vašega kupca, vendar ni samostojne zakonske obveznosti, da bi to storili. Če želite z gotovostjo vedeti, ali je vaše podjetje dejansko predmet CSRD, je to nekaj, kar je vredno preveriti v uradnem besedilu direktive ali obсuditi z adsvizerjem. Če ste negotovi, ali je vprašalnik, ki ga prejmete, osnovan na VSME ali na nekaj drugega, vam preverjalni seznam v nekaj vprašanjih daje prvo indikacijo.
Kaj to v praksi pomeni za izpolnjevanje
Ker ima VSME jasno, prepoznavno strukturo, se enaka vprašanja pogosto pojavljajo pri različnih odjemalcih: o porabi energije, porabi vode, sestavi osebja in osnovnih dogovorih o politiki. Zato je privlačno, da odgovore enkrat dobro zabeležite in jih nato večkrat ponovno uporabite, namesto da bi vsak vprašalnik znova izpolnili od začetka. Supplia.eu v naloženi seznam prepozna vprašanja, ki temeljijo na VSME, in jih dopolni z odgovori iz vašega prikaza verige; sami potrdite vsak odgovor z da ali ne in seznam predložite na portalu vašega odjemalca. Mi seznama ne beremo vsebinsko in se nikjer ne prijavljamo v vašem imenu. Kako natanko deluje to prepoznavanje in od kod prihaja informacija, je pojasnjeno na strani o tem, kako sistem deluje.
Če ste se nedavno soočili z vprašalnikom in niste prepričani, ali je VSME relevantna ali imate druga vprašanja glede izpolnjevanja, boste več primerov in pojasnil našli v pogosto zastavljena vprašanja. Če želite najprej dobiti širšo sliko o tem, kje se vaše podjetje uvršča med različnimi vprašalniki, ki se trenutno pojavljajo, je brezplačni hitri pregled lahka prva stopnja.