az ügyfelem bizonylatokat akar a fenntarthatósági lista válaszaihoz

A bizonyítékok a válaszhoz tartoznak, nem külön attól

A bizonyítékok iránti kérés általában azt jelenti, hogy a válasz önmagában nem elegendő: az ügyfél szeretne meggyőződni arról, hogy min alapul. Az azonosság iránti kérdésekre ez gyakran egyszerű — a regisztrációs szám a Kereskedelmi Nyilvántartáson keresztül ellenőrizhető, amely azonnal a bizonyítékot jelenti. Az EFRAG VSME alapmodul pochodzó kérdések esetében ez másképpen alakul: itt gyakran egy mögöttes dokumentumot kérnek, például egy energetikai számla a fogyasztáshoz vagy egy politikai dokumentum egy említett intézkedéshez. Ha ez a dokumentum nem létezik, az őszinte válasz az, hogy a bizonyítékot még nem készítették el — nem kell kitalálni egy bizonyítékot, amely nem létezik, és nem szabad megváltoztatni a mögöttes választ, hogy véletlenül egyezzen azzal, ami van.

A bizonyítékok a forma pontosságát is igénylik. Az "управления nyilatkozata" más, mint egy "aláírt politikai dokumentum", és egy ügyfél, aki kifejezetten egy tanúsítványt kér — például a ISO 9001 — maga a tanúsítványa, nem egy belső minőségellenőrzési eljárás, amely tartalmilag hasonlít rá. Ha az igényelt dokumentum nem létezik, akkor az "nem, még nem áll rendelkezésre" egy teljesebb és tarthatóbb válasz, mint egy olyan bizonyítékot feltölteni, amely kissé másképp szól, mint amit kértek.

Ahol a bizonyíték iránti kérés ered

A CSRD (2022/2464/EU Irányelv) jelentésre kötelezett vállalkozásoktól alátámasztott, ellenőrizhető információkat követel, és ez a várakozás továbbküldi az olyan szállítókat, akiket a bizonyítékként szólítanak meg a láncban. A kiberbiztonsági listák esetében a bizonyíték iránti kérés gyakran közvetlenül a NIS2-Irányelv 21. cikk (2) bekezdésének tíz intézkedésére vagy az ISO/IEC 27001 A mellékletének ellenőrzési intézkedéseire vezethető vissza — mindkettő egy kimutatható intézkedésre irányuló kérés, nem egy szándékra.