moet ik elk gewijzigd antwoord opnieuw goedkeuren

Elk antwoord apart bevestigen, niet de hele lijst

Ja, elk nieuw of gewijzigd antwoord vraagt een eigen bevestiging. Het systeem vult een antwoord uit het ketendossier alleen automatisch in de vragenlijst als daar al een keer "ja" tegen is gezegd. Verandert het antwoord — bijvoorbeeld omdat het aantal medewerkers is bijgewerkt of omdat er een nieuw ISO 27001-certificaat is toegevoegd — dan is dat een nieuw antwoord in de zin van het proces, en dat krijgt opnieuw een eigen ja/nee-vraag. Er is geen knop die in één keer een hele lijst goedkeurt zonder dat de gewijzigde regels apart voorbij zijn gekomen.

Dat geldt dus ook bij hergebruik van een eerder ingevulde lijst voor een nieuwe klant. Staat bijvoorbeeld het antwoord over de jaaromzet nog op het bedrag van vorig jaar, en is dat inmiddels aangepast in het ketendossier, dan verschijnt dat gewijzigde antwoord opnieuw ter bevestiging — ook als de rest van de lijst ongewijzigd blijft en al eerder is goedgekeurd. Hetzelfde geldt voor een wijziging bij het vestigingsadres: een adreswijziging raakt mogelijk meerdere lopende vragenlijsten, en elke afzonderlijke plek waar dat antwoord wordt voorgesteld, krijgt een eigen bevestigingsvraag.

Waarom dit geen certificering of controle is

Deze werkwijze volgt uit het uitgangspunt van het platform zelf: er wordt niets verklaard, gecertificeerd of beoordeeld, en er is geen automatische goedkeuring die dat wél zou suggereren. Een antwoord dat zonder blik of blos wordt overgenomen zonder bevestiging, zou de indruk geven dat het platform instaat voor de juistheid ervan — en dat is nadrukkelijk niet het geval. De bevestiging per antwoord ligt daarom bij de ondernemer, die als enige weet of het gewijzigde antwoord correct is en zelf indient bij het portaal van zijn klant.