een vraag komt niet voor in het dossier kan ik die zelf toevoegen

Zelf een antwoord toevoegen aan het ketendossier

Ja, dat kan. Het ketendossier is geen vaste vragenlijst maar een verzameling antwoorden die groeit met wat u erin zet. Komt een vraag niet voor — bijvoorbeeld een detailvraag over een specifieke ISO/IEC 27001-maatregel uit Annex A, of over een van de tien maatregelen uit artikel 21 lid 2 van de NIS2-richtlijn — dan voegt u die toe als nieuw antwoord in het dossier, met het bewijsstuk erbij. Vanaf dat moment herkent het systeem dezelfde vraag ook in volgende lijsten, ook als een andere klant hem anders formuleert.

Belangrijk is wel dat een toegevoegd antwoord een feit blijft, geen aanname. Voegt u toe dat de onderneming een bepaalde beheersmaatregel heeft, lever dan het onderliggende stuk aan: het beleid, het certificaat, de verklaring. Zonder bewijsstuk staat het antwoord er als open post bij, en wordt het bij de volgende lijst niet automatisch als "ja" voorgesteld. Dat is expres zo: het systeem stelt nooit een antwoord voor waarvoor geen bron in het dossier zit. Bij vragen die dicht bij de EFRAG VSME-basismodule liggen — denk aan cijfers die ook in de jaaromzet van de onderneming of het aantal medewerkers terugkomen — is het handig om dezelfde bron te gebruiken die u al voor die basisgegevens heeft aangeleverd, zodat er geen tegenstrijdige cijfers in het dossier ontstaan.

Waarom een nieuw antwoord altijd bij een bron hoort

Dit volgt uit hoe het dossier is opgezet: elk antwoord staat gekoppeld aan een brondocument, niet aan een vrije tekst. Voor gegevens die al vastliggen, zoals de inschrijving in het handelsregister onder de Handelsregisterwet 2007, is die koppeling er automatisch. Voor nieuwe, specifiekere antwoorden — zoals eisen uit Richtlijn (EU) 2022/2464 (CSRD) of uit de NIS2-richtlijn — legt u die koppeling zelf aan op het moment dat u het antwoord toevoegt.