banken sender nyt spørgeskema efter overtagelse af mit selskab er det nødvendigt

Nyt spørgeskema efter overtagelse er normalt, ikke usædvanligt

Ja, dette er almindeligt. Ved en overtagelse ændres data, som banken er forpligtet til at registrere: aktionærer, indflydelse, nogle gange det vedtægtsmæssige navn og registreringsnummeret. Banken kan derfor ikke blot fortsætte den gamle dossier til den nye ejerstruktur. Det gælder især for identitetsspørgsmål — virksomhedens statutariske navn og det registreringsnummer, under hvilket virksomheden er tilmeldt skal bekræftes på ny efter en overtagelse, selv hvis der faktisk ikke er ændret noget.

Hvad der ofte ikke skal fornys, er alt, hvad der vedrører virksomhedens drift og ikke ejerstrukturen: antal medarbejdere, omsætning, branche, lokationer. Hvis disse data er uændrede, kan du i dit svar henvise til det eksisterende supply chain-dossier i stedet for at slå hvert tal op på ny. Hvis du er i tvivl om, hvorvidt noget reelt er ændret som følge af overtagelsen, er det hurtigere at kontrollere end at gætte: en ændring af aktionærer påvirker identitet og indflydelse, en overtagelse uden juridisk fusion påvirker ofte kun toppen af dossierets.

Hvor dette følger fra: Handelsregisterwet 2007

Forpligtelsen til at holde identitetsdata opdateret følger af Handelsregisterwet 2007: en virksomhed skal få ændringer i de registrerede data gennemført, og banken skal basere sit kundeundersøgelse på den aktuelle stand i dette register. Det er grunden til, at en bank efter en overtagelse næsten altid spørger igen om navn, nummer og indflydelse, selv om der ellers ikke er noget nyt i spørgeskemaet. Andre dele af dossierets — såsom forretningens etableringsadresse eller data om forsikringer — er ikke omfattet af denne lov og behøver derfor ikke automatisk at ændre sig, medmindre overtagelsen faktisk har ændret noget ved dem.