vai es jums nolasu katru atbildi, pirms to nosūtu

Apstiprinājiet katru atbildi, nevis meklējiet katru atbildi

Jā, tādā nozīmē, ka katrai ierosinātajai atbildei ir jāiet caur jums, pirms jūs klikšķināt uz "jā, pareizi" vai "nē, jāpielāgo". Bet tas ir pavisam kas cits nekā pašiem noskaidrot, vai atbilde ir pareiza: šis darbs jau ir padarīts brīdī, kad sistēma atbildi no ķēdes dokumenta izvelk. Jautājumam par darbinieku skaitu vai filiāļu valstīm atbilde jau ir noteikta dokumentā — jūs pārbaudāt, vai tā ir aktuāla, nevis vai tā ir pareiza. Tas taupa daudz laika desmit jautājumnīcās gadā, jo jūs neatkārtojat pētniecības darbu, ko jau paveicāt pagājušajā ceturksnī.

Kur apstiprinājums patiešām ir darbs: jautājumi, kuros tiek prasīts nesens pierādījums. Jautājumam par vai uzņēmums ir ISO 9001 sertificēts ir nepieciešams derīguma termiņš sertifikātā, un tas beidzas. Jautājumam par desmit pasākumiem saskaņā ar NIS2 direktīvas 21. panta 2. punktu katram pasākumam ir sava situācija — pagājušā gada krāpļojuma politika automātiski nav šodienas krāpļojuma politika. Tur apstiprinājums nav atzīmju likšana, bet īsa pārbaude, vai pamatā esošais pierādījums joprojām atbilst tam, kas norādīts. Jautājumiem bez dokumenta avota sistēma neiesaka "jā"; tā tos atzīmē kā nepabeigtos, un tur jūs paši izvēlaties atbildi vai atstājat tukšu.

Kāpēc apstiprinājums katrai atbildei ir standarts

Platforma neko nepaskaidro, nesertificē un nenoraida — nav sertifikata un marķējuma no mums. Tas nozīmē, ka atbildība par katra iesniegtas atbildes saturu paliek pašā uzņēmumā, nevis sistēmā, kas atbildi ierosinājusi. Tāpēc apstiprinājums katrai atbildei nav papildu kontroles posms, ko varētu izlaist, bet vieta, kur šī atbildība tiek dokumentēta. Jautājumam par nepārtrauktības plānu nopietnas traucējuma gadījumā šis atšķirums ir skaidri redzams: sistēma atpazīst, ka jautājums ir uzdots, un izvelk pēdējo reģistrēto atbildi, bet tikai uzņēmums zina, vai šis plāns vēl ir aktuāls.