jak często muszę odświeżać moje dane i odpowiedzi, aby pozostać aktualnym

Aktualność różni się dla każdego pola, nie dla całego dossier

Nie ma stałego harmonogramu obowiązującego dla wszystkich pól w dossier łańcuchowym: częstotliwość aktualizacji zależy od tego, co reprezentuje dane pole i jaki dokument potwierdzający za nim stoi. Dane podstawowe z Krajowego Rejestru Sądowego — oficjalna nazwa, numer rejestracyjny, adres siedziby — zmienia się rzadko i muszą być aktualizowane dopiero, gdy zmieni się sama rejestracja. Pola pochodzące z certyfikatu lub audytu, takie jak ISO 9001 lub środki kontrolne ISO/IEC 27001 Annex A, podlegają okresowi ważności tego certyfikatu: gdy tylko certyfikat wygasa lub zostaje zmieniony, odpowiedź staje się nieaktualna, nie wcześniej.

W przypadku danych liczbowych, takich jak liczba pracowników i przychód roczny logika jest inna: są one powiązane z rokiem obrachunkowym i dlatego są wymieniane corocznie, gdy tylko ostateczne dane roczne zostaną ustalone — odświeżenie ich wcześniej nie ma sensu, ponieważ nie ma jeszcze nowego faktu. W polach zrównoważonego rozwoju w ramach modułu podstawowego VSME obowiązuje ta sama zasada: moduł został opracowany jako raportowanie roczne, dlatego podstawowa aktualizacja danych podąża za tym cyklem. Dossier nie wymusza żadnych terminów; wyświetla dla każdej odpowiedzi datę dokumentu potwierdzającego, aby przedsiębiorca sam widział, która odpowiedź wymaga nowej wersji, zanim potwierdzi.

Moment przeglądu wynika ze źródła, a nie z ustalonej reguły

Ta logika nie wynika z jednego artykułu nakazującego "raz na rok", ale z charakteru podstawowych przepisów: Ustawa z 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym przewiduje obowiązek zmiany w przypadku zmian faktycznych, a nie okresowych terminów przeglądu; podstawowy moduł VSME EFRAG i CSRD (dyrektywa (UE) 2022/2464) zostały opracowane wokół roku obrachunkowego; a certyfikat zgodnie z ISO/IEC 27001 ma ustalone przez jednostkę certyfikującą okresy ważności. Jeśli raportuje się zgodnie z dyrektywą NIS2 o dziesięciu środkach z artykułu 21 ustęp 2, pracuje się z dokumentami powiązanymi z własnym cyklem bezpieczeństwa, a nie z zewnętrzną datą kalendarzową.